Salarisadministratie Den Haag
Den Haag heeft veel werkgevers in het sociaal werk, de non-profit en de zorg, met daarnaast zakelijke dienstverlening en een binnenstad vol horeca en retail. In die cao’s liggen schalen en toelagen strak vast, en dat moet in de administratie precies kloppen.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Den Haag. Je krijgt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn, iemand die je gewoon kunt bellen en die de regeling kent waar jouw medewerkers onder vallen. Zo is de salarisadministratie Den Haag geregeld zonder dat jij er omkijken naar hebt. Wil je eerst weten wat salarisadministratie uitbesteden precies inhoudt, dan lees je dat op onze hoofdpagina.
Waarom werkgevers in Den Haag ons bellen
De meeste werkgevers in Den Haag bellen ons op een van drie momenten. Er valt iemand uit en de loonrun staat stil. Een cao in het sociaal werk of de non-profit wijzigt en de schalen en toelagen moeten mee. Of er is subsidie waarvoor de loonkosten precies onderbouwd moeten worden.
Wat je op zo’n moment zoekt is iemand die de schalen en toelagen uit een non-profit-cao correct doorvoert en kan onderbouwen. Bij ons krijg je steeds dezelfde persoon aan de lijn. Nathalie Gorter werkt sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA, en het team is klein genoeg om jouw administratie echt te kennen.
Wat werkgevers in Den Haag bij ons neerleggen
De stad heeft een uitgesproken werkgeversmix. Dit zijn de vier waar we de meeste vragen over krijgen.
Sociaal werk en non-profit. Vaste schalen, periodieken en toelagen die op een bepaald moment ingaan. Gaat een schaalwijziging een maand te laat in, dan corrigeer je met terugwerkende kracht over de hele periode.
Gesubsidieerde projecten. Loonkosten die onderbouwd moeten worden voor een subsidieverstrekker. Dat vraagt een administratie waarin je per medewerker en per project kunt laten zien wat er is uitbetaald.
Zorg en welzijn. Onregelmatigheidstoeslag die ook over verlofuren hoort te lopen, en wisselende contractomvang. Dit is de sector waar nabetalingen het vaakst voorkomen.
Horeca en retail. Oproepkrachten, min-maxcontracten, de ketenregeling en het jeugdloon dat op de verjaardag verandert. Veel mutaties met weinig uren per persoon.
Wij werken in al deze cao’s. Niet omdat we in Den Haag zitten, maar omdat we in veel branches tegelijk werken en de verschillen kennen.
Zit je elders in de Randstad, dan hebben we ook pagina’s over salarisadministratie Rotterdam, Amsterdam en Utrecht. Werk je in een specifieke sector, kijk dan bij salarisadministratie voor de zorg of voor de horeca.
In Den Haag zit de fout zelden in het rekenwerk. Hij zit in een schaal of een toelage die op de verkeerde datum ingaat.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Salarisadministratie Den Haag: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Den Haag verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving, of in jouw pakket als je dat liever houdt. Moet je loonkosten onderbouwen voor een subsidie, dan richten we de rapportage daar meteen op in.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Den Haag uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij schaalwijzigingen en toelagen is dat risico het grootst, want zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Den Haag
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van stichting tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot horeca.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Den Haag
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Den Haag?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Zoetermeer, Delft, Rijswijk, Voorburg en Wassenaar en de rest van de regio. Voor de manier van werken maakt de afstand niets uit.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Den Haag?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Rijswijk, Voorburg, Zoetermeer, Delft en Wassenaar. De cao bepaalt hoe je administratie eruitziet, niet de postcode.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in sociaal werk, zorg, horeca, detailhandel en zakelijke dienstverlening. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.