Personeelsadministratie uitbesteden
Personeelsadministratie is het werk dat er altijd bij komt en nooit af is. Contracten, verlof, verzuim, dossiers en elke maand weer het salaris. Het kost tijd en het moet kloppen, want het raakt aan wetgeving.
Wij nemen de salariskant volledig over en pakken de praktische vragen op die daarbij horen. Zo houd jij tijd over voor het werk waar je wel plezier aan beleeft.
Wat wij wel en niet doen
Wij zijn salarisspecialist, geen HR-afdeling. Wij doen niet je werving, je beoordelingsgesprekken of je verzuimbegeleiding. Voor dat laatste heb je een arbodienst nodig.
Wat we wel doen, is alles rond loon en dienstverband. De verwerking, de aangiften, de cao-toepassing, arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen, proformaberekeningen en de vragen over arbeidsvoorwaarden die tussendoor langskomen. Precies het deel waar het misgaat als je het er even bij doet.
Wat er bij personeelsadministratie komt kijken
Het werk valt uiteen in vier stromen. Wij nemen de eerste twee volledig over en ondersteunen bij de derde.
Salaris. Mutaties, loonstroken, betaalbestanden, aangifte loonheffingen en pensioenaangifte.
Dienstverband. Indiensttreding en uitdiensttreding, contractwijzigingen, ketenregeling en de administratie die daarbij hoort.
Arbeidsvoorwaarden. Cao-afspraken, verlofrechten, toeslagen en vergoedingen. Wij rekenen het door en leggen uit wat het betekent.
Verzuim. Ziek- en herstelmeldingen verwerken wij, met de aanvragen bij het UWV. De begeleiding zelf ligt bij je arbodienst.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Gaat het je vooral om het salaris, lees dan hoe wij salarisadministratie uitbesteden aanpakken of bekijk loonadministratie uitbesteden. Zoek je tijdelijke ondersteuning, kijk dan bij interim salarisadministratie.
De meeste fouten in de personeelsadministratie ontstaan niet bij het rekenen. Ze ontstaan doordat een wijziging nergens is vastgelegd.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
Je krijgt een vaste contactpersoon. Bellen mag, mailen mag, en je hoeft geen ticket aan te maken om een vraag te stellen over een contract of een vergoeding.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Wat kost personeelsadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een losse berekening of een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Je krijgt vooraf op papier wat er wel en niet in zit, zodat je achteraf niet voor verrassingen staat.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over personeelsadministratie uitbesteden
Wat is het verschil met salarisadministratie?
Salarisadministratie is het rekenwerk en de aangiften. Personeelsadministratie is breder en gaat ook over dossiers, contracten en verlof. Wij doen het salarisdeel volledig en ondersteunen bij het personeelsdeel.
Doen jullie ook de verzuimbegeleiding?
Nee. Wij verwerken de ziek- en herstelmeldingen en doen de aanvragen bij het UWV. De begeleiding van een zieke medewerker hoort bij een arbodienst of bedrijfsarts.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, zorg, detailhandel en horeca. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.