Salarisadministratie Kaatsheuvel
Kaatsheuvel is niet zomaar een plaats op onze website. Ons kantoor staat hier, aan de Modelleur. Van alle plaatsen waar we werken is dit de enige waar je zo binnen kunt lopen.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland, en voor de bedrijven hier om de hoek net zo goed. Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn, iemand die je gewoon kunt bellen en die de cao kent waar jouw medewerkers onder vallen. Wil je eerst weten wat salarisadministratie uitbesteden precies inhoudt, dan lees je dat op onze hoofdpagina.
Hier zitten we, en dat merk je
De meeste salarisverwerkers zijn een adres in een ander deel van het land en een algemeen mailadres. Wij zitten in Kaatsheuvel en werken vanuit hier voor werkgevers door heel Nederland.
Voor jou als ondernemer in Kaatsheuvel of Loon op Zand betekent dat vooral korte lijnen. Even bellen kan, langskomen ook. En als er iets is met een loonstrook of een aangifte, dan zit je niet in een wachtrij maar heb je binnen een dag antwoord van iemand die je bij naam kent.
Onze klanten zitten overigens lang niet allemaal in de buurt. Salarisadministratie is werk dat digitaal gaat, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Wat werkgevers in Kaatsheuvel bij ons neerleggen
Kaatsheuvel heeft een eigen werkgeversmix, en die is terug te zien in het soort vragen dat bij ons binnenkomt.
Recreatie, horeca en vrije tijd. Met de Efteling om de hoek draait een groot deel van de plaatselijke bedrijvigheid op seizoen. Veel oproepkrachten, veel scholieren, wisselende uren en het jeugdminimumloon dat per verjaardag verandert. Daarbij het aanbod voor een vaste urenomvang dat je na twaalf maanden moet doen.
Bouw, installatie en techniek. Cao’s met periodieken, reisuren, verletdagen en een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Cao-verhogingen komen hier vaak met terugwerkende kracht.
Detailhandel en dienstverlening. Parttimers, wisselende contracten en veel in- en uitdiensttredingen.
Zorg en kinderopvang. Onregelmatigheidstoeslag, verlofuren en een pensioenregeling die precies moet aansluiten.
Wij werken in al deze cao’s. Werk je in een van deze sectoren, dan hebben we aparte pagina’s over salarisadministratie voor de zorg en salarisadministratie voor de horeca. Voor werkgevers in de buurgemeente is er salarisadministratie Waalwijk, en richting het oosten salarisadministratie Den Bosch.
Salarisadministratie Kaatsheuvel: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie Kaatsheuvel verwerken we in onze eigen Nmbrs Payroll-omgeving. Jij en je medewerkers krijgen daar een eigen portaal in, zodat loonstroken en jaaropgaven altijd op een plek staan. Hoe dat portaal werkt, staat op salarisadministratie online.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen naar een andere salarisadministrateur klinkt misschien als een tijdrovend traject. Gelukkig valt dat in de praktijk mee. Wij nemen het grootste deel van het werk uit handen en begeleiden je stap voor stap. Zo zorgen we voor een soepele overgang, zonder onnodige belasting voor jou of je medewerkers.
- Kennismaking. We bespreken je huidige situatie, het aantal medewerkers, de toepasselijke cao’s, je huidige salarispakket en eventuele aandachtspunten. Zo krijgen we een goed beeld van wat jouw organisatie nodig heeft.
- Heldere offerte. Je ontvangt vooraf een duidelijke offerte, zodat je precies weet welke werkzaamheden wij uitvoeren en welke kosten daarbij horen. Geen verrassingen achteraf.
- Inventarisatie. Aan de hand van onze vaste checklist verzamelen en controleren we alle benodigde gegevens. Zo zorgen we voor een complete en zorgvuldige overdracht.
- Inrichting in Nmbrs Payroll. Wij richten de salarisadministratie in Nmbrs Payroll in en nemen waar mogelijk de bestaande gegevens over uit je huidige salarispakket. Zo beperken we handmatige invoer en voorkomen we onnodig dubbel werk.
- Controle en schaduwverwerking. Bij iedere overname controleren we de bestaande salarisadministratie en passen we de inrichting waar nodig aan. Stap je gedurende het kalenderjaar over, dan kunnen we de eerdere maanden vanaf 1 januari opnieuw verwerken als schaduwverwerking. Zo controleren we of de gegevens en berekeningen correct aansluiten. De kosten hiervoor worden vooraf op offertebasis vastgesteld.
- Eerste salarisverwerking. Zodra alles is ingericht en gecontroleerd, verzorgen wij de eerste salarisverwerking. We zorgen ervoor dat de overgang voor jou zo soepel mogelijk verloopt en je medewerkers hun salaris en loonstrook zoals gebruikelijk ontvangen.
Jij blijft ondernemen, wij zorgen dat de salarisadministratie klopt.
Twijfel je nog welke salarisverwerker het beste bij jouw organisatie past? Bekijk dan onze pagina salarisverwerkers vergelijken.
Salarisadministratie Kaatsheuvel uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In de recreatie en de horeca is dat risico het grootst, want met veel seizoenskrachten en scholieren loopt een fout snel over een hele groep.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Kaatsheuvel
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van horeca en recreatie tot installatiebedrijf, winkel en zorgpraktijk.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs Payroll-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail, het portaal of beeldbellen, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Kaatsheuvel
Kan ik bij jullie langskomen?
Ja. Ons kantoor staat aan de Modelleur in Kaatsheuvel. Bel of mail even van tevoren, dan zorgen we dat er iemand voor je is. Liever een videogesprek of telefonisch? Dat kan natuurlijk ook.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Kaatsheuvel?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Loon op Zand, Waalwijk, Sprang-Capelle, Drunen en Tilburg. Voor de manier van werken maakt de afstand niets uit.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de horeca, recreatie, bouw, techniek, detailhandel en zorg. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs Payroll-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.
Hoe klanten ons beoordelen
Salarisadministratie in Kaatsheuvel uitbesteden?
Vertel ons kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan weten we vaak al genoeg voor een eerste inschatting.