Salarisverwerking uitbesteden
Salarisverwerking is het rekenwerk achter het salaris. De mutaties, de loonstroken, de aangiften en het toepassen van de cao. Het moet elke maand af, ook als degene die het doet er even niet is.
Wij nemen die verwerking over. Voor werkgevers, en voor administratie- en accountantskantoren die het salaris liever bij een specialist neerleggen. Je medewerkers blijven bij jou in dienst en jij houdt de regie. Alleen het werk gaat weg.
Voor kantoren die het salaris liever bij een specialist neerleggen
Veel administratie- en accountantskantoren doen het salaris erbij. Dat gaat goed tot het aantal klanten groeit, de cao-kennis achterblijft of degene die het doet vertrekt. Dan wordt salarisverwerking een risico in plaats van een dienst.
Wij verwerken dan achter de schermen. Het kantoor blijft de vertrouwde adviseur en relatiehouder van zijn klant, wij zijn als specialist aangehaakt voor de salarisadministratie. Over de naamgeving richting jouw klanten maken we samen afspraken, want dat ligt per kantoor anders.
Wat er precies bij salarisverwerking hoort
De verwerking bestaat uit vier vaste onderdelen. Hoe zwaar elk onderdeel weegt, verschilt per werkgever en per klant van een kantoor.
Mutaties verwerken. Indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisaanpassingen en verlof.
Loonstroken en betaalbestanden. Op tijd klaar, en gecontroleerd voordat ze de deur uitgaan.
Aangiften. De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte, met de juiste bedragen en binnen de termijn.
Cao en wetgeving. Toeslagen, periodieken, indexeringen en de wijzigingen die per jaar of halfjaar ingaan.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. Bij interimopdrachten stappen we in het systeem dat jij al gebruikt. Besteed je administraties structureel bij ons uit, dan komen ze in onze eigen Nmbrs-omgeving, waar jouw kantoor eigen toegang op krijgt.
Wil je het volledig overdragen, lees dan hoe wij salarisadministratie uitbesteden aanpakken. Gaat het om tijdelijke opvang bij uitval, kijk dan bij interim salarisadministratie. Vergelijk je partijen, dan helpt salarisverwerkers vergelijken.
Voor een kantoor is salarisverwerking pas rustig als het niet meer aan een persoon hangt. Daar zorgen wij voor.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
Werken we voor een kantoor, dan spreken we vooraf af wie het aanspreekpunt is voor de klant. Meestal blijft dat het kantoor zelf, en zitten wij ernaast voor de inhoudelijke vragen over de verwerking.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Wat kost salarisverwerking uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een losse berekening of een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Je krijgt vooraf op papier wat er wel en niet in zit, zodat je achteraf niet voor verrassingen staat.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisverwerking uitbesteden
Onder wiens naam werken jullie richting onze klanten?
Daar maken we samen afspraken over, want dat ligt per kantoor anders. Het kantoor blijft in alle gevallen de vertrouwde adviseur en relatiehouder van zijn klant. Bel ons gerust, dan lopen we door wat bij jullie past.
Werken jullie in onze omgeving of in die van jullie?
Dat hangt af van de vorm. Vang je met ons een uitval op, dan stappen wij in jouw systeem: Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Besteed je administraties structureel uit, dan komen ze in onze eigen Nmbrs-omgeving en krijgt jouw kantoor daar eigen toegang op, zodat je inzicht houdt in de administraties van je klanten.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, zorg, detailhandel en horeca. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.