Salarisadministratie in AFAS uitbesteden
Je werkt met AFAS en elke maand moet het salaris kloppen en op tijd de deur uit. Meestal gaat dat goed, tot degene die het doet uitvalt of vertrekt. Dan blijkt hoeveel kennis er bij een persoon zat.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers en kantoren door heel Nederland. AFAS is een van de pakketten waarin we werken. Je kunt het werk dus bij ons neerleggen zonder dat je eerst hoeft over te stappen.
Werken in jouw AFAS, of alles overdragen
Wij zijn geen AFAS-partner en we verkopen of implementeren geen software. Wij doen het salariswerk. Dat kan op twee manieren en het is goed om vooraf te weten welke bij je past.
Wil je in je eigen AFAS-omgeving blijven werken, dan stappen wij daarin. Je houdt je inrichting, je koppelingen en je eigen inzicht, en je geeft ons een inlog met de rechten die jij bepaalt. Geef je het liever helemaal uit handen, dan verhuist de administratie naar onze eigen Nmbrs-omgeving en hoef je zelf geen licentie en geen beheer meer aan te houden.
Wat werkgevers met AFAS bij ons neerleggen
In de praktijk komen werkgevers om vier redenen bij ons. Herken je er een, dan weet je meteen wat we voor je kunnen doen.
Je salarisadministrateur valt uit. Ziekte, zwangerschapsverlof of een vertrek dat je niet zag aankomen. Wij stappen in je AFAS-omgeving en nemen de verwerking over, tijdelijk of voor langere tijd.
De kennis zit bij een persoon. AFAS neemt veel handwerk weg, maar iemand moet de cao vertalen naar de inrichting en de uitkomst controleren. Zit die kennis bij een collega, dan ben je kwetsbaar zodra die er niet is.
Je doet het erbij. Veel ondernemers en officemanagers verwerken het salaris naast hun eigen werk. Dat lukt prima, tot er een vraag komt over een nabetaling van onregelmatigheidstoeslag of over de 30%-regeling.
Je twijfelt of AFAS nog past. Soms is het pakket zwaarder ingericht dan je nodig hebt, of je bent eraan toe om het anders te doen. Dan kijken we samen of doorgaan of overstappen verstandiger is.
Naast AFAS werken we in Nmbrs, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Twijfel je of je bij je huidige verwerker moet blijven? Dan helpt salarisverwerkers vergelijken je op weg. Zoek je tijdelijke ondersteuning, kijk dan bij interim salarisadministratie. Wil je het volledig overdragen, lees dan hoe wij salarisadministratie uitbesteden aanpakken.
In AFAS zit de logica in de inrichting. Klopt die, dan klopt de loonstrook. Daarom kijken we altijd verder dan de mutaties die je aanlevert en stellen we een vraag als iets niet logisch lijkt.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
Blijf je in AFAS werken, dan doen we dit in jouw eigen omgeving. Draag je alles over, dan verwerken we het in onze Nmbrs-omgeving. In beide gevallen heb je dezelfde vaste contactpersoon en dezelfde korte lijnen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. We nemen de inrichting over in jouw AFAS-omgeving, of richten je administratie in bij ons als je alles overdraagt. Wij controleren of de cao-afspraken, de toeslagen en de opgebouwde saldi kloppen.
- Controle. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie in AFAS uitbesteden: wat kost het?
Werken we in jouw eigen AFAS-omgeving, dan is onze prijs gebaseerd op ons interimtarief. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een losse berekening of een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Je krijgt vooraf op papier wat er wel en niet in zit, zodat je achteraf niet voor verrassingen staat.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij werken in jouw eigen AFAS-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie in AFAS
Kunnen jullie in onze eigen AFAS-omgeving werken?
Ja. Je geeft ons een eigen inlog met de rechten die jij bepaalt. Je inrichting en je koppelingen blijven staan en je houdt zelf inzicht in je omgeving. Dat doen we vooral bij interimopdrachten en advies. Draag je de administratie helemaal over, dan verhuist die naar onze eigen Nmbrs-omgeving.
Zijn jullie een AFAS-partner?
Nee. Wij verkopen en implementeren geen software en doen geen technische koppelingen. Wij doen het salariswerk in het pakket dat jij gebruikt. Voor een implementatie of een koppeling verwijzen we je door naar een AFAS-partner.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, zorg, detailhandel en horeca. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. Werk je zelf al in AFAS, dan stappen wij in die omgeving en blijft je inrichting gewoon staan. Er hoeft dan niets verhuisd of opnieuw ingevoerd te worden. Draag je de administratie helemaal over, dan importeren we de gegevens uit je huidige pakket, zodat je niets handmatig opnieuw hoeft in te voeren. We nemen vooraf met je door wat er nog loopt en welk moment het handigst is om over te stappen.
Waar hangt de prijs van af?
Werken we in jouw eigen AFAS-omgeving, dan is onze prijs gebaseerd op ons interimtarief. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.