Salarisadministratie Eindhoven
In Eindhoven zit veel technisch mkb en toelevering aan de hightech. Dat zie je terug in de loonstroken: ploegentoeslagen, reisuren, periodieken en een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Daar komt bij dat veel werkgevers medewerkers uit het buitenland in dienst hebben.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Eindhoven. Je krijgt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn, iemand die je gewoon kunt bellen en die de cao kent waar jouw medewerkers onder vallen. Zo is de salarisadministratie Eindhoven geregeld zonder dat jij er omkijken naar hebt. Wil je eerst weten wat salarisadministratie uitbesteden precies inhoudt, dan lees je dat op onze hoofdpagina.
Waarom werkgevers in Eindhoven ons bellen
De meeste werkgevers in Eindhoven bellen ons op een van drie momenten. Er valt iemand uit en de loonrun staat stil. Er komt een medewerker uit het buitenland bij en de 30%-regeling moet kloppen vanaf de eerste strook. Of de ploegentoeslagen uit de cao Metalektro staan al een tijd niet goed ingericht.
Wat je op zo’n moment zoekt is iemand die de metaal-cao’s kent en die weet hoe een periodiek en een ploegentoeslag op elkaar ingrijpen. Bij ons krijg je steeds dezelfde persoon aan de lijn. Nathalie Gorter werkt sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA, en het team is klein genoeg om jouw administratie echt te kennen.
Wat werkgevers in Eindhoven bij ons neerleggen
De regio heeft een uitgesproken werkgeversmix. Dit zijn de vier waar we de meeste vragen over krijgen.
Metaal en techniek. Meestal cao Metalektro of Metaal en Techniek. Ploegendiensten met toeslagen, overwerk, periodieke verhogingen en een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Precies de onderdelen waar een verkeerde instelling maandenlang doorwerkt.
Medewerkers uit het buitenland. De 30%-regeling moet vanaf de eerste strook kloppen, en er hoort meer bij dan een contract alleen. Loopt daar iets scheef, dan corrigeer je met terugwerkende kracht over het hele jaar.
Bouw en installatie. Verletdagen, reisuren, gereedschapsvergoedingen en cao-verhogingen die met terugwerkende kracht komen. Wat onbelast mag blijven, moet je kunnen onderbouwen.
Zorg, horeca en retail. Onregelmatigheidstoeslag aan de ene kant, oproepkrachten met min-maxcontracten en het jeugdloon aan de andere. Twee heel verschillende manieren van verwerken in een stad.
Wij werken in al deze cao’s. Niet omdat we in Eindhoven zitten, maar omdat we in veel branches tegelijk werken en de verschillen kennen.
Werk je net buiten de stad, dan hebben we ook pagina’s over salarisadministratie Tilburg, Oss en Breda. Werk je in een specifieke sector, kijk dan bij salarisadministratie voor de bouw of voor de zorg.
Rond Eindhoven zit de fout zelden in het uurloon. Hij zit in een ploegentoeslag of een regeling voor een buitenlandse medewerker die vanaf dag een goed moet staan.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Salarisadministratie Eindhoven: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Eindhoven verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving, of in jouw pakket als je dat liever houdt. Heb je medewerkers uit het buitenland, dan leggen we vooraf vast wat er per persoon geregeld moet zijn.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Eindhoven uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij ploegentoeslagen en de 30%-regeling is dat risico het grootst, want zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Eindhoven
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van machinebouwer tot installateur en van zorgpraktijk tot horeca.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Eindhoven
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Eindhoven?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Veldhoven, Helmond, Best, Geldrop, Nuenen en Valkenswaard en de rest van de regio. Voor de manier van werken maakt de afstand niets uit.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Eindhoven?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Veldhoven, Best, Geldrop, Nuenen en Helmond. De cao bepaalt hoe je administratie eruitziet, niet de postcode.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, bouw, zorg, horeca en detailhandel. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.