Salarisadministratie Zwolle
Zwolle en de regio IJsselland draaien voor een groot deel op zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening, met daarnaast veel bouw, installatie en logistiek. Dat zijn sectoren waar de loonstrook vastzit aan roosters, jaaruren en vergoedingen die je goed moet vastleggen.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Zwolle. Je krijgt een vaste contactpersoon die jouw cao kent en die je gewoon kunt bellen.
Waarom werkgevers in Zwolle ons bellen
De meeste werkgevers in Zwolle bellen ons op een van drie momenten. Er valt iemand uit en de loonrun staat stil. De jaarurensystematiek in de zorg loopt uit de pas en de saldi kloppen niet meer. Of de reisuren en vergoedingen in de bouw zijn nooit goed vastgelegd.
Wat je op zo’n moment zoekt is iemand die de jaarurensystematiek begrijpt en weet welke vergoedingen onbelast mogen blijven. Bij ons krijg je steeds dezelfde persoon aan de lijn. Nathalie Gorter werkt sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA, en het team is klein genoeg om jouw administratie echt te kennen.
Wat werkgevers in Zwolle bij ons neerleggen
De regio heeft een uitgesproken werkgeversmix. Dit zijn de vier waar we de meeste vragen over krijgen.
Zorg en welzijn. Onregelmatigheidstoeslag die ook over verlofuren hoort te lopen, en de jaarurensystematiek waarbij het saldo aan het eind van het jaar moet kloppen. Loopt dat uit de pas, dan zie je het pas bij de eindafrekening.
Onderwijs. Deeltijdbanen die per schooljaar wijzigen, invalkrachten voor een paar dagen en een schooljaar dat niet gelijk loopt met het kalenderjaar. Elke wijziging in de betrekkingsomvang werkt door in verlof en pensioen.
Bouw en installatie. Reisuren, gereedschapsvergoedingen, roostervrije dagen en tegoeden in het tijdspaarfonds. Wat onbelast mag blijven, moet je kunnen onderbouwen, anders wordt het alsnog belast.
Logistiek en detailhandel. Onregelmatige uren en toeslagen uit de cao Beroepsgoederenvervoer, en in de winkels oproepkrachten met min-maxcontracten en het jeugdloon dat op de verjaardag verandert.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Zit je verderop in de regio, dan hebben we ook pagina’s over salarisadministratie Apeldoorn, Enschede en Emmen. Werk je in een specifieke sector, kijk dan bij salarisadministratie voor de zorg of voor de bouw.
In deze regio zit de fout zelden in het maandbedrag. Hij zit in een saldo of een vergoeding die pas aan het eind van het jaar boven komt.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Zwolle verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving, of in jouw pakket als je dat liever houdt. Werk je met jaaruren, dan houden we het saldo gedurende het jaar bij zodat je niet in december voor verrassingen staat.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Zwolle uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij jaaruren en onbelaste vergoedingen is dat risico het grootst, want een verkeerd saldo of een belaste vergoeding corrigeer je achteraf over het hele jaar.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Zwolle
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Zwolle?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Kampen, Meppel, Dalfsen, Raalte en Hattem. De cao bepaalt hoe je administratie eruitziet, niet de postcode.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Zwolle?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Kampen, Meppel, Dalfsen, Raalte en Hattem. De cao bepaalt hoe je administratie eruitziet, niet de postcode.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, zorg, detailhandel en horeca. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.