Salarisadministratie Oss
Oss en Noordoost-Brabant draaien op maakindustrie, voedingsmiddelen en life sciences, met daarnaast veel logistiek en zorg. In die sectoren bestaat een loonstrook uit meer dan een uurloon: ploegentoeslagen, avond- en nachtwerk, tijdelijke krachten in piekperiodes en verplichte fondsen.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Oss. Je krijgt een vaste contactpersoon die jouw cao kent en die je gewoon kunt bellen.
Waarom werkgevers in Oss ons bellen
De meeste werkgevers in Oss bellen ons op een van drie momenten. Er valt iemand uit en de loonrun staat stil. De ploegentoeslagen in de metaal staan al een tijd niet goed. Of er werken in de piekperiodes zoveel tijdelijke krachten dat de administratie erachteraan loopt.
Wat je op zo’n moment zoekt is iemand die veel mutaties aankan zonder dat de vaste ploeg eronder lijdt. Bij ons krijg je steeds dezelfde persoon aan de lijn. Nathalie Gorter werkt sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA, en het team is klein genoeg om jouw administratie echt te kennen.
Wat werkgevers in Oss bij ons neerleggen
Noordoost-Brabant heeft een uitgesproken werkgeversmix. Dit zijn de vier waar we de meeste vragen over krijgen.
Metaal en machinebouw. Werkgevers vallen hier meestal onder de cao Metalektro of Metaal en Techniek. Ploegendiensten met toeslagen, overwerk, periodieke verhogingen en een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Een verkeerd ingerichte ploegentoeslag werkt door voor je hele ploeg.
Voedingsmiddelen en life sciences. Onregelmatige diensten, toeslagen voor avond- en nachtwerk en veel tijdelijke krachten tijdens piekperiodes. Veel mutaties in korte tijd, en toch elke keer een volledige verwerking.
Zorg en welzijn. Onregelmatigheidstoeslag die ook over verlofuren hoort te lopen, en wisselende contractomvang. Hier komen nabetalingen het vaakst voor, meestal omdat de ORT ergens niet meeloopt.
Logistiek en detailhandel. Oproepkrachten, min-maxcontracten, de ketenregeling en het jeugdloon dat op de verjaardag verandert. Bij transport komen daar de regels uit de cao Beroepsgoederenvervoer bij.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Zit je net buiten de stad, dan hebben we ook pagina’s over salarisadministratie Nijmegen, Eindhoven en Tilburg. Werk je in een specifieke sector, kijk dan bij salarisadministratie voor de zorg of voor de horeca.
In deze regio zit de fout zelden in het uurloon. Hij zit in de toeslagen, en in de drukte van een piekperiode als er in korte tijd veel mensen bij komen.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Oss verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving, of in jouw pakket als je dat liever houdt. Werk je met een vaste ploeg plus een flexibele schil, dan richten we dat zo in dat je die twee apart kunt volgen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Oss uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij ploegentoeslagen en tijdelijke contracten is dat risico het grootst, want zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Oss
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Oss?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Uden, Veghel, Berghem, Grave en Den Bosch. De cao bepaalt hoe je administratie eruitziet, niet de postcode.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Oss?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Uden, Veghel, Berghem, Grave en Den Bosch. De cao bepaalt hoe je administratie eruitziet, niet de postcode.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, zorg, detailhandel en horeca. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.