Salarisadministratie in Exact uitbesteden
Je werkt met Exact voor je boekhouding en het salaris moet daarop aansluiten. Dat gaat goed zolang degene die het doet er is. Valt die persoon weg, dan blijkt hoeveel kennis er aan een stoel hing.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers en kantoren door heel Nederland. Exact is een van de pakketten waarin we werken, dus je kunt het werk bij ons neerleggen zonder eerst over te stappen.
Werken in jouw Exact, of alles overdragen
Wij zijn geen Exact-partner en we verkopen of implementeren geen software. Wij doen het salariswerk. Dat kan op twee manieren en het is goed om vooraf te weten welke bij je past.
Wil je in je eigen omgeving blijven werken, dan stappen wij daarin met een inlog waarvan jij de rechten bepaalt. Je houdt je inrichting en de aansluiting op je boekhouding. Geef je het liever helemaal uit handen, dan verhuist de administratie naar onze eigen Nmbrs-omgeving en hoef je zelf geen licentie en geen beheer meer aan te houden.
Wat werkgevers met Exact bij ons neerleggen
In de praktijk komen werkgevers om vier redenen bij ons. Herken je er een, dan weet je meteen wat we voor je kunnen doen.
Je salarisadministrateur valt uit. Ziekte, zwangerschapsverlof of een vertrek dat je niet zag aankomen. Wij nemen de verwerking over, tijdelijk of voor langere tijd.
De kennis zit bij een persoon. Software neemt het rekenwerk over, maar iemand moet de cao vertalen naar de inrichting en de uitkomst controleren.
De koppeling met de boekhouding klopt niet. De journaalpost moet aansluiten op je grootboek. Loopt dat scheef, dan merk je het pas bij de afsluiting.
Je doet het erbij. Veel ondernemers en officemanagers verwerken het salaris naast hun eigen werk. Dat lukt, tot er een vraag komt over een cao-wijziging of een nabetaling.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Werk je met een ander pakket, dan is dat geen probleem. Wil je weten hoe het overdragen werkt, lees dan salarisadministratie uitbesteden. Zoek je tijdelijke ondersteuning bij uitval, kijk dan bij interim salarisadministratie. Vergelijk je partijen, dan helpt salarisverwerkers vergelijken.
Salaris en boekhouding moeten op elkaar aansluiten. Daarom kijken we altijd of de journaalpost klopt, en niet alleen of de loonstrook klopt.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
Blijf je in Exact werken, dan doen we dit in jouw eigen omgeving. Draag je alles over, dan verwerken we het in onze Nmbrs-omgeving. In beide gevallen heb je dezelfde vaste contactpersoon.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. We nemen de inrichting over in jouw Exact-omgeving, of richten je administratie bij ons in als je alles overdraagt. Wij controleren of de cao-afspraken, de toeslagen en de opgebouwde saldi kloppen.
- Controle. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie in Exact uitbesteden: wat kost het?
Werken we in jouw eigen Exact-omgeving, dan is onze prijs gebaseerd op ons interimtarief. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een losse berekening of een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Je krijgt vooraf op papier wat er wel en niet in zit, zodat je achteraf niet voor verrassingen staat.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij werken in jouw eigen Exact-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie in Exact
Kunnen jullie in onze eigen Exact-omgeving werken?
Ja. Je geeft ons een eigen inlog met de rechten die jij bepaalt. Je inrichting en de aansluiting op je boekhouding blijven staan. Dat doen we vooral bij interimopdrachten en advies. Draag je de administratie helemaal over, dan verhuist die naar onze eigen Nmbrs-omgeving.
Exact heeft zelf een salarisproduct. Wat doen jullie dan?
Het salarisproduct van Exact heet HR & Salaris Gemak. Dat is software. Wij zijn de mensen die ermee werken: wij verwerken de mutaties, controleren de uitkomst en doen de aangiften. Software en uitvoering zijn twee verschillende dingen.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, zorg, detailhandel en horeca. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. Werk je zelf al in Exact, dan stappen wij in die omgeving en blijft je inrichting gewoon staan. Er hoeft dan niets verhuisd of opnieuw ingevoerd te worden. Draag je de administratie helemaal over, dan importeren we de gegevens uit je huidige pakket, zodat je niets handmatig opnieuw hoeft in te voeren. We nemen vooraf met je door wat er nog loopt en welk moment het handigst is om over te stappen.
Waar hangt de prijs van af?
Werken we in jouw eigen Exact-omgeving, dan is onze prijs gebaseerd op ons interimtarief. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.