Salarisadministratiekantoor voor werkgevers in heel Nederland
Je zoekt een salarisadministratiekantoor. Meestal is daar een aanleiding voor. Het hangt nu aan een persoon in je bedrijf, of je huidige verwerker belt niet meer terug. Allebei goede redenen om te kijken wat er te kiezen valt.
Wij zijn een klein salarisadministratiekantoor uit Kaatsheuvel en werken voor werkgevers en kantoren door heel Nederland. Je krijgt bij ons een vast gezicht dat jouw administratie kent, geen wisselend loket.
Waar je op let bij het kiezen van een kantoor
Er is veel keus, van grote salarisverwerkers tot administratiekantoren die het salaris erbij doen. Allebei werkt het, maar ze hebben elk een zwakke plek. Bij een grote partij krijg je zelden dezelfde persoon aan de lijn. Bij een administratiekantoor is salaris vaak bijwerk, waardoor de specialistische kennis niet altijd paraat is.
Wij zitten daar bewust tussenin. Nathalie Gorter werkt sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA, en het team is klein genoeg om je bij naam te kennen. Vraag bij elk kantoor dat je spreekt twee dingen: wie is mijn aanspreekpunt, en wat gebeurt er als die persoon er niet is.
Wat een salarisadministratiekantoor voor je doet
Het werk valt uiteen in vier onderdelen. De eerste drie doet elk kantoor. Het verschil tussen kantoren zit bijna altijd in het vierde.
Verwerken. De mutaties, de loonstroken en de betaalbestanden, elke maand op tijd.
Aangifte doen. De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte, met de juiste bedragen en binnen de termijn.
Cao toepassen. Periodieken, toeslagen, indexeringen en de wijzigingen die per jaar of halfjaar ingaan.
Meedenken. Een vraag stellen als een mutatie vreemd lijkt, melden dat een contract afloopt, uitleggen waarom een loonstrook eruitziet zoals hij eruitziet. Dit is het onderdeel waarop kantoren van elkaar verschillen.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Wil je precies weten wat overdragen inhoudt, lees dan hoe wij salarisadministratie uitbesteden aanpakken. Zoek je tijdelijk iemand, kijk bij interim salarisadministratie. Twijfel je tussen twee kantoren, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je met de vragen die je moet stellen.
Een salarisadministratiekantoor kies je niet op de prijs per loonstrook. Je kiest iemand die jou belt als er iets niet klopt.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
Je krijgt een vaste contactpersoon en korte lijnen. Bellen mag, mailen mag, en je hoeft geen ticket aan te maken om een vraag te stellen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Wat kost een salarisadministratiekantoor?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een losse berekening of een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Je krijgt vooraf op papier wat er wel en niet in zit. Zo kun je kantoren ook echt naast elkaar leggen, want dat lukt niet met alleen een bedrag per loonstrook.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Zeven vragen die je stelt voordat je tekent
Voor je een kantoor kiest, stel je deze vragen. De antwoorden verschillen sterker dan je zou denken, en juist daaraan zie je met wie je te maken hebt.
- Wie is mijn vaste aanspreekpunt, en wie neemt het over als die persoon er niet is?
- Kennen jullie mijn cao, en wie houdt de wijzigingen daarin bij?
- In welk pakket wordt gewerkt, en van wie is die omgeving als we uit elkaar gaan?
- Wat zit er in de prijs, en wat wordt apart in rekening gebracht?
- Wie doet het jaarwerk over het lopende jaar als ik halverwege overstap?
- Welke gegevens krijg ik mee als ik weer vertrek, en in welk bestandsformaat?
- Wat is de opzegtermijn, en per wanneer kan ik opzeggen?
Veelgestelde vragen over ons salarisadministratiekantoor
Wat is het verschil met een administratiekantoor?
Een administratiekantoor doet je boekhouding, je jaarrekening en meestal je aangiften. Wij doen alleen salaris. Veel van onze klanten hebben allebei, en wij werken gewoon samen met je boekhouder.
Werken jullie ook voor administratie- en accountantskantoren?
Ja, dat is een groot deel van ons werk. Wij verwerken het salaris achter de schermen en jij blijft de vertrouwde adviseur en relatiehouder van je klant. Over de naamgeving richting jouw klanten maken we samen afspraken, want dat ligt per kantoor anders. Bel gerust, dan lopen we door wat bij jullie past.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, zorg, detailhandel en horeca. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.