Salarisadministratie Rotterdam
Rotterdam draait op haven, logistiek en transport, met daarnaast maakindustrie, bouw en zorg. In die sectoren bestaat een loonstrook uit meer dan een uurloon: toeslagen voor onregelmatige uren, overnachtingen, reisuren en verplichte fondsen.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Rotterdam. Je krijgt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn, iemand die je gewoon kunt bellen en die de cao kent waar jouw medewerkers onder vallen. Zo is de salarisadministratie Rotterdam geregeld zonder dat jij er omkijken naar hebt. Wil je eerst weten wat salarisadministratie uitbesteden precies inhoudt, dan lees je dat op onze hoofdpagina.
Waarom werkgevers in Rotterdam ons bellen
De meeste werkgevers in Rotterdam bellen ons op een van drie momenten. Er valt iemand uit en de loonrun staat stil. De toeslagen voor onregelmatige uren en overnachtingen uit de cao Beroepsgoederenvervoer staan niet goed. Of er komt een controle en de urenregistratie moet aansluiten op de loonstroken.
Wat je op zo’n moment zoekt is iemand die de vervoers-cao kent en weet welke uren wel en niet als gewerkte tijd tellen. Bij ons krijg je steeds dezelfde persoon aan de lijn. Nathalie Gorter werkt sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA, en het team is klein genoeg om jouw administratie echt te kennen.
Wat werkgevers in Rotterdam bij ons neerleggen
De stad heeft een uitgesproken werkgeversmix. Dit zijn de vier waar we de meeste vragen over krijgen.
Transport en logistiek. De cao Beroepsgoederenvervoer, met toeslagen voor onregelmatige uren, overnachtingen en reisuren. Welke uren als gewerkte tijd tellen, is hier de vraag die het vaakst terugkomt.
Haven en maakindustrie. Ploegendiensten met toeslagen, overwerk, periodieke verhogingen en een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Staat een ploegentoeslag verkeerd, dan werkt dat door voor je hele ploeg.
Bouw en installatie. Reisuren, gereedschapsvergoedingen, roostervrije dagen en tegoeden in het tijdspaarfonds. Wat onbelast mag blijven, moet je kunnen onderbouwen.
Zorg, horeca en retail. Onregelmatigheidstoeslag aan de ene kant, oproepkrachten en het jeugdloon aan de andere. Twee manieren van verwerken die weinig met elkaar te maken hebben.
Wij werken in al deze cao’s. Niet omdat we in Rotterdam zitten, maar omdat we in veel branches tegelijk werken en de verschillen kennen.
Zit je net buiten de stad, dan hebben we ook pagina’s over salarisadministratie Dordrecht, Den Haag en Breda. Werk je in een specifieke sector, kijk dan bij salarisadministratie voor de bouw of voor de zorg.
In Rotterdam gaat het bijna altijd over uren. Welke tellen mee, welke leveren een toeslag op, en welke zijn een vergoeding. Daar zit het verschil.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Salarisadministratie Rotterdam: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Rotterdam verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving, of in jouw pakket als je dat liever houdt. Werk je met rittenregistratie of urenbriefjes, dan spreken we vooraf af hoe je die aanlevert.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Rotterdam uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij toeslagen voor onregelmatige uren is dat risico het grootst, want zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Rotterdam
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van transportbedrijf tot installateur en van horeca tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Rotterdam
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Rotterdam?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Schiedam, Barendrecht, Capelle aan den IJssel, Spijkenisse en Dordrecht en de rest van de regio. Voor de manier van werken maakt de afstand niets uit.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Rotterdam?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Schiedam, Vlaardingen, Capelle aan den IJssel, Barendrecht en Spijkenisse. De cao bepaalt hoe je administratie eruitziet, niet de postcode.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in het beroepsgoederenvervoer, de metaal en techniek, bouw, horeca en detailhandel. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.