Salarisadministratie Amsterdam
Amsterdam is een stad van veel kleine werkgevers met grote personeelsbewegingen. Horeca, retail, creatieve dienstverlening en ICT, met daarnaast zorg. Dat betekent korte contracten, oproepkrachten en regelmatig een medewerker uit het buitenland.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Amsterdam. Je krijgt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn, iemand die je gewoon kunt bellen en die de cao kent waar jouw medewerkers onder vallen. Zo is de salarisadministratie Amsterdam geregeld zonder dat jij er omkijken naar hebt. Wil je eerst weten wat salarisadministratie uitbesteden precies inhoudt, dan lees je dat op onze hoofdpagina.
Waarom werkgevers in Amsterdam ons bellen
De meeste werkgevers in Amsterdam bellen ons op een van drie momenten. Er valt iemand uit en de loonrun staat stil. Het team bestaat grotendeels uit oproepkrachten en het jeugdloon en de ketenregeling lopen door elkaar. Of er komt een medewerker uit het buitenland bij en er moet meer geregeld worden dan alleen een contract.
Wat je op zo’n moment zoekt is iemand die veel mutaties met weinig uren foutloos verwerkt en de ketenregeling in de gaten houdt. Bij ons krijg je steeds dezelfde persoon aan de lijn. Nathalie Gorter werkt sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA, en het team is klein genoeg om jouw administratie echt te kennen.
Wat werkgevers in Amsterdam bij ons neerleggen
De stad heeft een uitgesproken werkgeversmix. Dit zijn de vier waar we de meeste vragen over krijgen.
Horeca en retail. Oproepkrachten, min-maxcontracten, de ketenregeling en het jeugdloon dat op de verjaardag verandert. Veel mutaties met weinig uren per persoon, en toch elke keer een volledige verwerking.
Medewerkers uit het buitenland. Er komt meer bij kijken dan een contract. De 30%-regeling moet vanaf de eerste strook kloppen, en loopt daar iets scheef, dan corrigeer je over het hele jaar.
Creatieve dienstverlening en ICT. Bonussen, dertiende maanden, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen. Wat onbelast mag blijven en wat niet, is hier de vraag die het vaakst terugkomt.
Zorg en welzijn. Onregelmatigheidstoeslag die ook over verlofuren hoort te lopen, en wisselende contractomvang. Een toeslag die niet meeloopt, corrigeer je over alle maanden waarin hij ontbrak.
Wij werken in al deze cao’s. Niet omdat we in Amsterdam zitten, maar omdat we in veel branches tegelijk werken en de verschillen kennen.
Zit je elders in de Randstad, dan hebben we ook pagina’s over salarisadministratie Utrecht, Den Haag en Rotterdam. Werk je in een specifieke sector, kijk dan bij salarisadministratie voor de horeca of voor de zorg.
In Amsterdam zit het werk niet in de complexiteit van een enkele strook. Het zit in het aantal: veel mensen, veel wisselingen, en elke maand opnieuw.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Salarisadministratie Amsterdam: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Amsterdam verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving, of in jouw pakket als je dat liever houdt. Werk je met veel oproepkrachten, dan spreken we vaste momenten af voor het aanleveren van de uren.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Amsterdam uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij oproepkrachten en het jeugdloon is dat risico het grootst, want een gemiste verjaardag corrigeer je met terugwerkende kracht.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Amsterdam
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van horecazaak tot bureau en van winkel tot zorgpraktijk.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Amsterdam
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Amsterdam?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Amstelveen, Hoofddorp, Purmerend, Zaandam en Weesp en de rest van de regio. Voor de manier van werken maakt de afstand niets uit.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Amsterdam?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook in Amstelveen, Diemen, Hoofddorp, Zaandam en Haarlem. De cao bepaalt hoe je administratie eruitziet, niet de postcode.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de horeca, detailhandel, zorg en zakelijke dienstverlening. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.