Salarisadministratie in Nmbrs uitbesteden
Nmbrs doet veel automatisch. Precies daarom valt het niet meteen op als de inrichting niet klopt. De loonstrook rolt eruit, en pas bij de aangifte of het jaarwerk zie je dat er iets scheef staat.
Nmbrs is het pakket waarin wij de meeste ervaring hebben. We werken erin voor werkgevers en voor administratie- en accountantskantoren, en het is ook de omgeving waarin we werken als je de administratie volledig aan ons overdraagt.
Werken in jouw Nmbrs, of alles overdragen
Wij zijn geen softwareleverancier en we verkopen geen licenties. Wij doen het salariswerk. Dat kan op twee manieren.
Heb je zelf Nmbrs, dan stappen wij daarin met een inlog waarvan jij de rechten bepaalt. Je houdt je inrichting en je eigen inzicht. Wil je het helemaal uit handen geven, dan zetten wij de administratie in onze eigen Nmbrs-omgeving en hoef je zelf geen licentie en geen beheer meer aan te houden.
Wat werkgevers met Nmbrs bij ons neerleggen
Dit zijn de vier redenen die we het vaakst horen.
De inrichting is ooit gedaan en nooit meer nagelopen. Cao-wijzigingen, nieuwe toeslagen en gewijzigde schalen moeten erin verwerkt worden. Gebeurt dat niet, dan rekent Nmbrs keurig met verouderde regels.
De kennis zit bij een persoon. Valt die uit, dan staat de verwerking stil, ook al draait de software gewoon door.
Je wilt de controle terug. Automatisch verwerken is prettig, maar iemand moet nog steeds naar de uitkomst kijken en een vraag stellen als een bedrag vreemd is.
Je stapt over van een ander pakket. Dan moeten de cumulatieven, de opgebouwde saldi en de cao-afspraken goed meekomen. Daar gaat het bij een overstap meestal mis.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Werk je met een ander pakket, dan is dat geen probleem. Wil je weten hoe het overdragen werkt, lees dan salarisadministratie uitbesteden. Zoek je tijdelijke ondersteuning bij uitval, kijk dan bij interim salarisadministratie. Vergelijk je partijen, dan helpt salarisverwerkers vergelijken.
Nmbrs rekent precies wat je erin zet. Daarom controleren wij de inrichting net zo goed als de uitkomst.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
Werk je in je eigen Nmbrs, dan doen we het daar. Draag je alles over, dan verhuist de administratie naar onze omgeving en regelen wij het beheer. Je houdt in beide gevallen dezelfde vaste contactpersoon.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie in Nmbrs uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een losse berekening of een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Je krijgt vooraf op papier wat er wel en niet in zit, zodat je achteraf niet voor verrassingen staat.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie in Nmbrs
Moeten we zelf een Nmbrs-licentie hebben?
Nee. Draag je de administratie volledig aan ons over, dan werken we in onze eigen Nmbrs-omgeving en hoef je zelf niets aan te houden. Wil je je eigen omgeving houden, dan kan dat ook.
Kunnen jullie in onze eigen Nmbrs-omgeving werken?
Ja. Je geeft ons een eigen inlog met de rechten die jij bepaalt. Dat doen we bij interimopdrachten. Besteedt een kantoor administraties structureel bij ons uit, dan werken we vanuit onze eigen Nmbrs-omgeving en krijgt het kantoor daar eigen toegang op.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Wij werken in veel verschillende cao’s, waaronder die in de metaal en techniek, zorg, detailhandel en horeca. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja. In de meeste gevallen kunnen de gegevens geimporteerd worden, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.