Salarisadministratie voor de bouw
In de bouw staat er zelden alleen een uurloon op de strook. Reisuren, kilometers, gereedschapsvergoeding, roostervrije dagen en het tijdspaarfonds komen er allemaal bij. Elk onderdeel heeft zijn eigen regels.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland en verdiepen ons in de cao waar jij onder valt. Zo weet je zeker dat de vergoedingen en de opbouw kloppen.
Wat salarisadministratie in de bouw anders maakt
Het werk gebeurt niet op een vaste plek. Daardoor lopen reisuren, reiskosten en werkuren door elkaar, en die worden op de loonstrook verschillend behandeld. Reisuren zijn loon, een kilometervergoeding vaak niet.
Daarnaast bouwen medewerkers rechten op die niet in het maandbedrag zichtbaar zijn, zoals roostervrije dagen en tegoeden in het tijdspaarfonds. Die moeten kloppend meelopen, anders zie je het pas bij uitdiensttreding.
Waar het in de bouw meestal misgaat
Dit zijn de vier punten die we het vaakst tegenkomen.
Reisuren en reiskosten. Wat telt als reisuur en wat als vergoeding, en vanaf welke afstand. Dat verschilt per cao en soms per functie.
Gereedschap en werkkleding. Vergoedingen die onbelast mogen blijven als je ze goed vastlegt, en belast worden als je dat niet doet.
Roostervrije dagen en verlof. De opbouw loopt door terwijl de opname wisselt. Zonder goede registratie klopt het saldo aan het eind van het jaar niet.
Pensioen en fondsen. Bouwbedrijven vallen vaak onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. De aanlevering moet aansluiten op de loonaangifte, anders volgen er correcties.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Werk je in een andere sector? Kijk dan bij salarisadministratie voor de zorg of voor de horeca. Wil je weten hoe het overdragen werkt, lees dan salarisadministratie uitbesteden. Zoek je tijdelijke ondersteuning bij uitval, kijk dan bij interim salarisadministratie. Vergelijk je partijen, dan helpt salarisverwerkers vergelijken.
In de bouw zit de fout zelden in het uurloon. Hij zit in de vergoedingen eromheen.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
We verwerken de administratie in onze eigen Nmbrs-omgeving, of in jouw pakket als je dat liever houdt. Je houdt een vast aanspreekpunt dat jouw cao kent.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Wat kost salarisadministratie voor de bouw?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een losse berekening of een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Je krijgt vooraf op papier wat er wel en niet in zit, zodat je achteraf niet voor verrassingen staat.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie in de bouw
Kennen jullie de cao waar ons bedrijf onder valt?
Ja. In de bouw werken we met afspraken die je niet in elke cao tegenkomt, zoals de reisuren, de roostervrije dagen en het tijdspaarfonds. Vertel ons bij de kennismaking onder welke cao je precies valt, dan lopen we samen door wat er voor jouw bedrijf geldt. De wijzigingen houden we daarna voor je bij.
Kunnen jullie reisuren en vergoedingen goed verwerken?
Ja. We spreken vooraf af hoe je de uren aanlevert en welke vergoedingen er gelden. Daarna loopt het elke maand op dezelfde manier, en controleren wij of de onbelaste vergoedingen ook onbelast blijven.
Werken jullie ook voor bedrijven buiten de bouw?
Ja. We werken onder meer in de metaal en techniek, de zorg, de detailhandel en de horeca. Val je onder een cao die we nog niet eerder hebben verwerkt, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja, dat doen we regelmatig. In de meeste gevallen kunnen we de gegevens uit je huidige pakket importeren, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. We nemen vooraf met je door wat er nog loopt en welk moment het handigst is om over te stappen, zodat je medewerkers er niets van merken.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.