Salarisadministratie voor de kinderopvang
In de kinderopvang werkt bijna iedereen in deeltijd, en bijna niemand elke week hetzelfde. Extra diensten, invallen bij ziekte en vakantiekrachten in de zomer maken van elke maand een nieuwe puzzel.
Wij verzorgen de salarisadministratie voor werkgevers door heel Nederland en verdiepen ons in de cao waar jij onder valt. Zo kloppen de uren, de toeslagen en de verlofopbouw.
Wat salarisadministratie in de kinderopvang anders maakt
De contractomvang staat vast, de werkelijke inzet niet. Er wordt ingevallen, geruild en extra gewerkt. Als die extra uren niet op de juiste manier worden verwerkt, loopt de verlofopbouw scheef en klopt het saldo aan het eind van het jaar niet.
Daar komt bij dat het personeelsbestand beweegt. Vakantiekrachten, stagiairs en invalkrachten met korte contracten. Elk contract vraagt een volledige verwerking, ook als het om een paar dagen gaat.
Waar het in de kinderopvang meestal misgaat
Dit zijn de vier punten die we het vaakst tegenkomen.
Extra uren en invaldiensten. Structureel extra werken kan gevolgen hebben voor de contractomvang. Dat wil je zien aankomen en niet achteraf horen.
Verlofopbouw bij wisselende uren. Meer uren betekent meer opbouw. Loopt dat niet mee, dan klopt het verlofsaldo niet.
Korte contracten. Vakantiekrachten en stagiairs geven veel mutaties met weinig uren, en toch elke keer de volledige administratie.
Pensioen. De kinderopvang kent een verplichte pensioenregeling. De aanlevering moet aansluiten op de loonaangifte, anders volgen er correcties achteraf.
Wij werken in Nmbrs, AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra en Exact. In Nmbrs hebben we de meeste ervaring, en dat is ook de omgeving waarin we werken als je alles overdraagt.
Werk je in een andere sector? Kijk dan bij salarisadministratie voor de zorg of voor de horeca. Wil je weten hoe het overdragen werkt, lees dan salarisadministratie uitbesteden. Zoek je tijdelijke ondersteuning bij uitval, kijk dan bij interim salarisadministratie. Vergelijk je partijen, dan helpt salarisverwerkers vergelijken.
In de kinderopvang zit de fout meestal in de uren, niet in het tarief. Daarom kijken wij eerst naar hoe je de uren aanlevert.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
We verwerken de administratie in onze eigen Nmbrs-omgeving, of in jouw pakket als je dat liever houdt. Je houdt een vast aanspreekpunt dat jouw cao kent.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Wat kost salarisadministratie voor de kinderopvang?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een losse berekening of een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Je krijgt vooraf op papier wat er wel en niet in zit, zodat je achteraf niet voor verrassingen staat.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie in de kinderopvang
Kunnen jullie omgaan met veel invalkrachten?
Ja. Korte contracten en wisselende diensten zijn vooral veel mutaties, en dat is precies het werk dat je bij ons neerlegt. We spreken vooraf af hoe je ze aanlevert, zodat het elke maand hetzelfde gaat.
Signaleren jullie ook als iemand structureel meer werkt?
Ja. Als een medewerker maand na maand meer uren maakt dan het contract, melden we dat. Dat kan gevolgen hebben voor de contractomvang, en je wilt daar zelf over kunnen beslissen.
Kennen jullie de cao Kinderopvang?
Ja, daar werken we in. Daarnaast werken we onder meer in de zorg, de detailhandel, de horeca en de metaal en techniek. Val je onder een cao die we nog niet eerder hebben verwerkt, dan zoeken we die eerst uit voordat we de eerste verwerking doen. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Kunnen jullie de administratie van onze huidige verwerker overnemen?
Ja, dat doen we regelmatig. In de meeste gevallen kunnen we de gegevens uit je huidige pakket importeren, dus je hoeft niets handmatig opnieuw in te voeren. We nemen vooraf met je door wat er nog loopt en welk moment het handigst is om over te stappen, zodat je medewerkers er niets van merken.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers. Je krijgt vooraf een voorstel waarin staat wat erin zit en wat er los bij komt, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt bij ons steeds dezelfde persoon aan de lijn. Ons team is klein, dus je hoeft je verhaal niet elke keer opnieuw te vertellen.