Salarisadministratie Maastricht
Wie in Maastricht personeel heeft, werkt vaak met mensen die niet allemaal in Nederland wonen. Rond het MUMC+ en de universiteit zitten zorgverleners en kenniswerkers uit heel Europa, de binnenstad draait op horeca en winkels met veel studenten, en een deel van je medewerkers rijdt elke dag vanuit België naar het werk.
Voor salarisadministratie Maastricht hoef je geen kantoor aan de Maas te zoeken. Wij werken vanuit Kaatsheuvel voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Maastricht, en het meeste gaat digitaal. Wat we precies van je overnemen, staat op de pagina over salarisadministratie uitbesteden.
Wanneer werkgevers in Maastricht bij ons aankloppen
Meestal gebeurt dat op een van drie momenten. In de binnenstad komt er voor het terrasseizoen of de feestdagen ineens een groep oproepkrachten bij, en de contracten lopen achter de feiten aan. Een zorgorganisatie merkt dat de onregelmatigheidstoeslag over verlofuren al maanden niet is meegenomen. Of er komt iemand in dienst die in België woont, en niemand weet zeker hoe de loonheffing moet lopen.
Wat dan helpt, is een vaste persoon die zowel de horeca-cao als de zorg-cao’s kent. Bij ons is dat steeds dezelfde: je belt niet met een afdeling, maar met iemand die jouw administratie voor zich heeft. Nathalie Gorter zit sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA. Samen met Caroline en Sjoerd vormt ze een klein team, en dat is precies waarom we jouw administratie kennen.
Wat werkgevers in Maastricht bij ons neerleggen
Maastricht is een stad van zorg, kennis en gastvrijheid, met België op een paar kilometer. Wat ze delen, is een personeelsbestand dat vaak wisselt en sterk internationaal is. Deze vier groepen werkgevers zien we het meest.
Zorg rond het MUMC+. Het academisch ziekenhuis heeft een eigen salarisafdeling, maar eromheen zitten huisartsenpraktijken, thuiszorg, verpleeghuizen en particuliere klinieken. Veel van hen vallen onder een cao als VVT of Gehandicaptenzorg, met onregelmatigheidstoeslag, ORT die ook over verlofuren hoort te lopen en contracten die geregeld van omvang wisselen. Voor een kleine praktijk is dat veel om naast de patiëntenzorg bij te houden.
Horeca en toerisme in de binnenstad. Rond het Vrijthof en in Wyck draait de horeca op oproepkrachten en studenten. De cao Horeca brengt min-maxcontracten en jeugdloon dat op de verjaardag verandert mee, en de planning wisselt per week. Voor hotels en evenementen komen daar seizoenspieken bij, en dan loopt de ketenregeling snel uit de pas.
Retail en winkelstraten. Maastricht trekt winkelend publiek uit Nederland, België en Duitsland, en veel winkels zijn op zondag en koopavonden open. Voor non-food geldt meestal de cao Retail Non-Food, met afspraken over zondagwerk, jeugdloon en veel kleine contracten naast elkaar. Elke verjaardag en elke contractwijziging is een mutatie die op tijd in de loonrun moet zitten.
Kennis en zakelijke dienstverlening. Rond de universiteit en de campus in Randwyck zitten onderzoeksbureaus, start-ups en adviesbureaus. Daar werken veel internationale medewerkers en studenten met een bijbaan. Dat vraagt om een goede start in de administratie: de juiste gegevens bij indiensttreding, een bewuste keuze voor de loonheffingskorting en contracten die vaak in het Engels zijn opgesteld. Voor een jong bedrijf zonder eigen HR-afdeling is dat al snel veel.
Omdat we voor werkgevers in veel branches tegelijk werken, zijn deze cao’s voor ons dagelijks werk. Medewerkers die in België wonen nemen we mee in de inrichting, zodat de loonheffing vanaf de eerste maand goed is ingericht. Zo hoef je zelf niet bij te houden welke regels voor welke groep medewerkers gelden.
Werk je ook buiten Maastricht, kijk dan bij salarisadministratie Eindhoven of Nijmegen. Ben je zorgaanbieder of horecaondernemer, dan vind je meer bij salarisadministratie voor de zorg en voor de horeca.
In een grensstad begint de salarisadministratie niet bij het uurloon, maar bij de vraag waar iemand woont. Wie dat bij de start goed vastlegt, voorkomt een hoop gepuzzel aan het eind van het jaar.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Salarisadministratie Maastricht: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Maastricht verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Oproepkrachten in de horeca en wisselende contracten in de zorg leggen we daar zo vast dat we elke maand zien wat er is veranderd.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Maastricht uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij de ORT in de zorg en het jeugdloon in de horeca is dat risico het grootst, want zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Maastricht
Kunnen jullie de ORT uit de cao VVT goed verwerken, ook over verlofuren?
Ja. In de zorg-cao’s hoort de onregelmatigheidstoeslag in veel gevallen ook door te lopen over verlof, en juist dat gaat in de praktijk vaak mis. Bij de inrichting leggen we vast hoe dat in jouw cao werkt, zodat het elke maand op dezelfde manier wordt berekend. Ook wisselende contracturen nemen we daarin mee.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Maastricht?
Ja. We werken voor werkgevers in heel Nederland, dus ook in Valkenburg, Meerssen, Eijsden, Sittard-Geleen en Heerlen. Het contact loopt digitaal en telefonisch, dus de afstand speelt geen rol.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Grote kans van wel, want we werken in veel verschillende cao’s. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Wat als er bij jullie iemand ziek of op vakantie is?
Het team bestaat uit Nathalie, Caroline en Sjoerd. Vakanties stemmen we onderling af, de werkzaamheden per klant zijn vastgelegd en rond de verwerkingen en aangiftemomenten is er altijd iemand beschikbaar. Je merkt daar als werkgever dus weinig van.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
De prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Losse werkzaamheden, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je waar je aan toe bent.
Kunnen jullie ook alleen een losse berekening doen?
Ja. Een proformaberekening, een werkgeversverklaring of een arbeidsovereenkomst kunnen we ook los voor je maken. Zulke opdrachten spreken we vooraf apart met je af.