Salarisadministratie Haarlem
Haarlem combineert kantoren, een groot ziekenhuis en een drukke binnenstad, met Schiphol en Amsterdam vlak om de hoek. Die mix zie je terug op de loonstrook: het ene bedrijf rekent met ORT en roosters, het andere met bonussen, een auto van de zaak en een thuiswerkvergoeding.
We werken voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Haarlem. Voor salarisadministratie Haarlem en omgeving krijg je bij ons een vaste contactpersoon die jouw cao kent en die je gewoon kunt bellen. Wil je eerst weten hoe dat in zijn werk gaat, lees dan meer over salarisadministratie uitbesteden.
Wanneer werkgevers in Haarlem bij ons aankloppen
Bij Haarlemse werkgevers zien we steeds dezelfde aanleidingen. De medewerker die de salarissen deed vertrekt, en niemand weet nog precies hoe de bonusregeling in het pakket zit. De accountant vraagt bij de jaarafsluiting waarom de werkkostenregeling niet sluit. Of het bedrijf groeit hard, en de administratie die eerst ernaast liep kost ineens dagen per maand. Soms is het ook gewoon de wens om het werk neer te leggen bij iemand die er elke dag mee bezig is.
Op zo’n moment wil je niet elke keer iemand anders aan de lijn. Bij ons spreek je steeds dezelfde persoon, die weet hoe jouw regelingen in elkaar zitten. Nathalie Gorter is sinds 2002 actief in het vak en staat als RPP geregistreerd bij het NIRPA. Het team is klein, en dat merk je: we kennen jouw administratie en hoeven niet bij elke vraag opnieuw te beginnen.
Wat werkgevers in Haarlem bij ons neerleggen
Haarlem is geen industriestad, maar een stad van dienstverlening, zorg en winkelstraten. Deze vier sectoren komen bij ons het vaakst langs. Bij elk van deze groepen zit de lastige kant van de loonstrook net ergens anders.
Zakelijke dienstverlening. Adviesbureaus, ontwerpers, IT-bedrijven en accountantskantoren vallen vaak niet onder een cao, maar hebben wel eigen afspraken. Bonussen, een dertiende maand, een auto van de zaak met bijtelling en een thuiswerkvergoeding binnen de werkkostenregeling. Zonder cao ligt alles vast in de arbeidsovereenkomsten, en die moeten dan wel precies zo in de administratie staan.
Zorg en welzijn. Rond het Spaarne Gasthuis werken verpleeghuizen, thuiszorgorganisaties en kleinere zorgaanbieders. Onder de cao VVT of de cao Ziekenhuizen gaat het om onregelmatigheidstoeslag, ORT die ook over verlofuren hoort door te lopen, een eindejaarsuitkering en roosters die elke maand anders uitvallen.
Horeca en detailhandel in de binnenstad. De Grote Markt en de winkelstraten draaien op oproepkrachten, studenten en scholieren. Onder de cao Horeca of de cao Retail Non-Food krijg je te maken met min-maxcontracten, de ketenregeling, toeslagen voor zondagen en het jeugdloon dat verandert op de dag dat iemand jarig is.
Vervoer en logistiek richting Schiphol. Door de nabijheid van Schiphol zitten er in en rond Haarlem vervoerders en logistieke bedrijven met vroege en late diensten. Bij de cao Beroepsgoederenvervoer horen onder meer onregelmatigheidstoeslagen, overuren, verblijfkosten en een verplicht pensioenfonds. Zeker bij diensten rond middernacht is het opletten welke toeslag voor welk uur geldt.
We werken in al deze cao’s naast elkaar, omdat onze klanten uit veel verschillende branches komen. Daardoor herkennen we snel waar een regeling afwijkt van wat je zou verwachten. Een bureau zonder cao en een thuiszorgorganisatie met ORT vragen elk om een andere inrichting, en die kennis zit bij ons in hetzelfde team.
Werk je net buiten Haarlem, of heb je ook een vestiging elders, kijk dan bij salarisadministratie Amsterdam, Den Haag of Utrecht. Per sector vind je meer bij salarisadministratie voor de zorg en voor de horeca.
Een bedrijf zonder cao is niet makkelijker om te verlonen. Alles wat anders in een cao staat, moet je dan zelf goed vastleggen.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Haarlem verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bonussen, bijtellingen en vergoedingen zetten we daar eenmalig goed neer, zodat ze elke maand op dezelfde manier meelopen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Haarlem uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij een vergeten bijtelling of een ORT die niet over verlof doorloopt is dat risico het grootst, want zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Haarlem
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Haarlem
Kennen jullie de cao Ziekenhuizen en de cao Horeca?
Ja. Bij zorgwerkgevers rekenen we de ORT, de eindejaarsuitkering en de verlofopbouw volgens de cao uit, bij horecabedrijven de toeslagen, het jeugdloon en de afspraken voor oproepkrachten. Valt je bedrijf onder geen enkele cao, dan werken we met wat er in de arbeidsovereenkomsten staat. Werk je met vaste krachten en oproepkrachten tegelijk, dan zetten we beide groepen apart goed neer.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Haarlem?
Ja, we werken voor werkgevers in heel Nederland. In de regio zijn dat bijvoorbeeld bedrijven in Heemstede, Bloemendaal, Zandvoort, Hoofddorp en Velsen. Omdat alles via telefoon, mail en het portaal loopt, maakt de afstand voor de verwerking niet uit.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt steeds dezelfde persoon aan de lijn. We zijn een klein team, dus degene die je belt kent je administratie en je hoeft je verhaal niet opnieuw te vertellen. Bij drukte of afwezigheid neemt een collega het over die je dossier ook kent.
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.
Hoe snel kunnen jullie starten?
Na een kennismaking en een inventarisatie van je huidige administratie kunnen we beginnen. Overstappen kan het hele jaar door. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we de eerdere maanden schaduw, zodat de cijfers vanaf 1 januari aansluiten.
Kunnen jullie ook alleen een losse berekening doen?
Ja. Een proformaberekening voor een nieuwe medewerker, een werkgeversverklaring of een arbeidsovereenkomst doen we ook los. Die werkzaamheden spreken we vooraf apart met je af.