Salarisadministratie Zuid-Holland
In Zuid-Holland liggen de Rotterdamse haven, de kassen in het Westland, de adviesbureaus in Den Haag en de scheepswerven in de Drechtsteden op korte afstand van elkaar. Toch lijken hun loonstroken nauwelijks op elkaar: elke sector heeft zijn eigen cao, toeslagen en fondsen.
Van Leiden tot Gorinchem: voor salarisadministratie Zuid-Holland werk je bij ons met een vaste contactpersoon die je cao kent. We werken voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in deze provincie. Meer over de aanpak lees je bij salarisadministratie uitbesteden.
Waarom werkgevers in Zuid-Holland contact opnemen
Zuid-Hollandse werkgevers komen bij ons op heel verschillende momenten, maar drie zien we steeds terug. Een tuinder heeft in het hoogseizoen veel extra krachten nodig en de administratie houdt het tempo niet bij. Een transportbedrijf ontdekt bij een controle dat de verblijfkosten of de onregelmatigheidstoeslag al tijden verkeerd staan. Of een groeiend bureau in Den Haag merkt dat de afspraken in de arbeidsovereenkomsten en de loonstrook uit elkaar zijn gaan lopen.
Bij zulke vragen wil je iemand spreken die het verschil kent tussen de cao Glastuinbouw en de cao Metalektro. Bij ons is dat steeds dezelfde persoon. Nathalie Gorter heeft sinds 2002 ervaring in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA. Het team is klein, dus je wordt niet doorverbonden: je praat met wie jouw administratie doet.
Wat werkgevers in Zuid-Holland bij ons neerleggen
De provincie is te groot om in een paar zinnen te vangen, maar deze vier sectoren bepalen voor een groot deel hoe er verloond wordt. Elk van de vier heeft een eigen ritme, met eigen pieken en eigen fondsen.
Haven, transport en logistiek. Rond de Rotterdamse haven en langs de snelwegen naar het achterland zitten vervoerders, expediteurs en distributiecentra. Bij de cao Beroepsgoederenvervoer horen onregelmatigheidstoeslagen, overuren, verblijfkosten en een verplicht pensioenfonds. Chauffeurs die nachten van huis zijn, maken de loonrun extra gevoelig voor fouten.
Glastuinbouw in het Westland. De kassen in het Westland en rond Lansingerland vallen onder de cao Glastuinbouw. Seizoenspieken, veel tijdelijke krachten, overuren in de drukke weken en een eigen pensioenfonds. Een deel van de medewerkers komt uit het buitenland, en dan moeten ook de loonheffing en de sociale zekerheid goed geregeld zijn.
Zakelijke dienstverlening rond Den Haag. Rond de ministeries en internationale organisaties werken veel advies- en ingenieursbureaus, advocatenkantoren en ngo’s. Vaak zonder cao, maar met eigen regelingen voor variabele beloning, leaseauto’s en vergoedingen binnen de werkkostenregeling. Die afspraken staan dan in de individuele contracten, en elk contract kan net anders zijn.
Maritiem in de Drechtsteden. Scheepswerven en toeleveranciers rond Dordrecht, Sliedrecht en Papendrecht vallen meestal onder de cao Metalektro of Metaal en Techniek. Ploegendiensten met toeslagen, overwerk, periodieke verhogingen en een bedrijfstakpensioenfonds die precies op elkaar moeten aansluiten.
Daarnaast werken we in Zuid-Holland veel voor zorgaanbieders, van thuiszorg tot gehandicaptenzorg. Omdat we in veel branches tegelijk werken, zitten al deze cao’s bij ons in de dagelijkse praktijk. In de zorg gaat het dan onder de cao VVT of de cao Gehandicaptenzorg om ORT, ook over verlofuren, en wisselende roosters.
Zoek je een pagina voor jouw stad, kijk dan bij salarisadministratie Rotterdam, Den Haag of Dordrecht. Werk je in de zorg, dan vind je meer bij salarisadministratie voor de zorg.
In een provincie met zoveel verschillende cao’s is de vraag niet of je een cao hebt, maar welke. Daar begint elke goede loonrun.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Zuid-Holland verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Daar richten we per bedrijf de cao in die erbij hoort, van glastuinbouw tot metaal.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Zuid-Holland uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij seizoenspieken in de tuinbouw en verblijfkosten in het transport is dat risico het grootst, want zo’n fout loopt door over alle maanden en alle medewerkers waarbij hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Zuid-Holland
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Zuid-Holland
Werken jullie met de cao Glastuinbouw?
Ja. We verwerken seizoenskrachten, overuren in de piekweken en de afdrachten aan het pensioenfonds volgens de cao Glastuinbouw. Werk je met tijdelijke krachten uit het buitenland, dan kijken we bij de inrichting ook naar de loonheffing en de sociale zekerheid.
Werken jullie in heel Zuid-Holland?
Ja, en ook daarbuiten, want we werken voor werkgevers door heel Nederland. In Zuid-Holland gaat het bijvoorbeeld om bedrijven in Leiden, Delft, Gouda, Zoetermeer en Naaldwijk. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal. Heb je vestigingen in meerdere steden, dan houden we die in een administratie bij elkaar.
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.
Wat als er bij jullie iemand ziek of op vakantie is?
Ons team bestaat uit Nathalie, Caroline en Sjoerd. We stemmen vakanties af en leggen de werkzaamheden per klant vast, zodat er rond verwerkingen en aangiftemomenten altijd iemand is die jouw administratie kan oppakken.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je spreekt steeds dezelfde persoon. Omdat ons team klein is, weet die precies hoe jouw cao en regelingen zijn ingericht. Je hoeft je verhaal dus niet opnieuw te vertellen.
Kunnen jullie ook alleen een losse berekening doen?
Ja. Een proformaberekening, een werkgeversverklaring of een arbeidsovereenkomst kunnen we ook los voor je verzorgen. We spreken zulke opdrachten vooraf apart af. Handig als je een nieuwe chauffeur of teeltmedewerker wilt aannemen en vooraf wilt weten wat die kost.