Salarisadministratie Gorinchem
Gorinchem ligt op het kruispunt van de A15 en de A27, en dat zie je terug aan de werkgevers. Transport en logistiek zijn sterk vertegenwoordigd, langs de Merwede zitten scheepswerven en maritieme toeleveranciers, en het Beatrixziekenhuis en de vestingstad zelf zorgen voor veel werk in de zorg en de winkels.
Gorinchem valt gewoon binnen ons werkgebied, want we werken voor werkgevers door heel Nederland. Voor salarisadministratie Gorinchem heb je bij ons een vaste contactpersoon die je kunt bellen en die jouw cao kent. Wil je eerst weten hoe dat in de praktijk gaat, lees dan verder bij salarisadministratie uitbesteden.
Waarom werkgevers in Gorinchem ons bellen
In Gorinchem komen we meestal binnen op een van drie momenten. Een transportbedrijf merkt dat de verblijfkosten en toeslagen van chauffeurs niet aansluiten op de ritregistratie. Een scheepswerf heeft een nieuw project binnen en er komen in korte tijd mensen bij in ploegendienst. Of de collega die de lonen deed, vertrekt en er is niemand die het overneemt.
Wat je dan nodig hebt, is iemand die weet hoe vervoers- en metaal-cao’s in elkaar zitten en aan wie je niet elke keer opnieuw hoeft uit te leggen wat er speelt. Bij ons houd je dezelfde contactpersoon. Nathalie Gorter is RPP-geregistreerd bij het NIRPA en werkt sinds 2002 in de salarisadministratie. Het meeste contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand tot Kaatsheuvel speelt geen rol.
Wat werkgevers in Gorinchem bij ons neerleggen
De regio rond Gorinchem heeft een uitgesproken werkgeversmix. Dit zijn de vier groepen waar we de meeste vragen over krijgen.
Transport en logistiek. Door de ligging aan de A15 en A27 zitten er veel vervoerders, opslagbedrijven en distributiecentra. Wegvervoer valt onder de cao Beroepsgoederenvervoer, met verblijfkosten, toeslagen voor onregelmatige uren, overwerk en het pensioen bij het bedrijfstakpensioenfonds. Bij chauffeurs die nachten van huis zijn, moet de onbelaste vergoeding precies aansluiten op de ritten.
Scheepsbouw en maritieme techniek. Langs de Merwede, van Gorinchem tot Hardinxveld-Giessendam, zitten werven en maritieme toeleveranciers. Zij vallen meestal onder de cao Metalektro of de cao Metaal en Techniek. Ploegendiensten, overwerk in de afbouwfase van een schip, periodieke verhogingen en een verplicht pensioenfonds maken de loonstrook al snel ingewikkeld.
Zorg. Met het Beatrixziekenhuis, verpleeghuizen en thuiszorg in de stad en de dorpen eromheen is de zorg een grote werkgever. Kleinere zorgaanbieders vallen vaak onder de cao VVT of de cao Gehandicaptenzorg, met onregelmatigheidstoeslag die ook over verlofuren hoort te lopen, een eindejaarsuitkering en wisselende contracturen.
Retail en horeca in de vestingstad. De binnenstad binnen de vestingwallen heeft veel winkels, cafés en restaurants. Werkgevers draaien op parttimers, scholieren en oproepkrachten onder de cao Retail Non-Food of de cao Horeca. Het jeugdloon verandert op de verjaardag, koopzondagen en feestdagen vragen om de juiste toeslagen en de ketenregeling telt door.
Omdat we voor werkgevers in veel verschillende branches werken, zijn dit cao’s waar we elke maand mee werken. Ook als je met meerdere cao’s tegelijk te maken hebt: werkt een deel van je mensen in ploegen en een deel op kantoor, dan houden we die regelingen netjes uit elkaar.
Zit je net buiten de stad, dan zijn er ook pagina’s over salarisadministratie Dordrecht, Utrecht en Breda. Voor vragen per branche kun je kijken bij salarisadministratie voor de zorg.
Een chauffeur controleert zijn verblijfkosten vaak beter dan zijn uurloon. Klopt die vergoeding niet, dan hoor je het meteen.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Gorinchem verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Rit- en urengegevens van je chauffeurs verwerken we daar elke periode, zodat verblijfkosten en toeslagen op de juiste loonstrook terechtkomen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Gorinchem uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die je er elke maand aan kwijt bent, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In het transport zit dat risico vooral in verblijfkosten en onregelmatigheidstoeslagen, op de werf in ploegentoeslagen. Zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Gorinchem
Hoe gaan jullie om met verblijfkosten in het beroepsgoederenvervoer?
Verblijfkosten volgen uit de cao Beroepsgoederenvervoer en hangen af van hoe lang een chauffeur van huis is. Een deel kan onbelast worden vergoed. We rekenen ze per periode uit op basis van de ritgegevens die je aanlevert en laten ze apart op de loonstrook zien.
Wat als er bij jullie iemand ziek of op vakantie is?
Ons team bestaat uit Nathalie Gorter, Caroline Folkers en Sjoerd Blom. We stemmen vakanties op elkaar af en leggen per administratie vast wat er speelt, zodat een collega het kan overnemen. Rond de verwerkingen en de aangiftemomenten is er altijd iemand bereikbaar.
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Gorinchem?
Ja, we werken door heel Nederland. Werkgevers in Hardinxveld-Giessendam, Leerdam, Sleeuwijk, Arkel of Woudrichem kunnen dus ook bij ons terecht.
Hoe snel kunnen jullie starten?
Na de kennismaking en de inventarisatie gaan we van start. Je kunt het hele jaar overstappen. Kom je halverwege het jaar, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari schaduw, zodat alle cumulatieven en de jaaropgaven kloppen.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Waarschijnlijk wel, want we werken in veel cao’s tegelijk, van vervoer tot zorg. Komt jouw cao bij ons nog niet voor, dan zoeken we die eerst uit. Dat hoort bij de inrichting en brengen we niet apart in rekening.