Salarisadministratie Doetinchem
Doetinchem is het centrum van de Achterhoek, een regio met veel familiebedrijven in de metaal en de maakindustrie, een stevige zorgsector en de Duitse grens om de hoek. Dat zie je terug op de loonstrook: periodieken en fondsen in de metaal, ORT in de zorg en medewerkers die aan de andere kant van de grens wonen.
Ook voor salarisadministratie Doetinchem geldt dat de afstand er weinig toe doet. Wij werken voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Doetinchem, en vrijwel alles gaat digitaal. Op de pagina over salarisadministratie uitbesteden lees je hoe dat in de praktijk werkt.
Waarom werkgevers in Doetinchem ons bellen
Werkgevers in Doetinchem bellen ons meestal op een van deze drie momenten. De administrateur die al jaren de salarissen deed, stopt, en niemand anders weet hoe de periodieken en fondsen in elkaar zitten. Er komt een medewerker in dienst die in Duitsland woont, en de vraag is waar de loonheffing heen moet. Of de orderportefeuille groeit en er komen in korte tijd nieuwe mensen met tijdelijke contracten bij.
In zo’n situatie helpt een vaste persoon die jouw cao kent en die je direct kunt bellen. Bij ons blijft dat dezelfde collega, ook lang na de overstap. Nathalie Gorter heeft sinds 2002 ervaring in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA, en met Caroline en Sjoerd erbij is het team klein genoeg om jouw bedrijf echt te leren kennen.
Wat werkgevers in Doetinchem bij ons neerleggen
De Achterhoek heeft een eigen werkgeversmix, met veel industrie en mkb. Dit zijn de vier sectoren waar we in en rond Doetinchem de meeste vragen over krijgen. Veel van die bedrijven zijn familiebedrijven waar de salarisadministratie jarenlang door één persoon werd gedaan.
Metaal en maakindustrie. De Achterhoek staat bekend om zijn metaalbedrijven, machinebouwers en toeleveranciers. Zij vallen meestal onder de cao Metalektro of Metaal en Techniek. Functiegroepen, periodieke verhogingen, overwerktoeslag, ploegendiensten en een verplicht bedrijfstakpensioenfonds komen samen op één loonstrook, en een gemiste periodiek werkt door in alle afdrachten daarna.
Zorg en welzijn. Met het ziekenhuis in Doetinchem en veel verpleeghuizen, thuiszorg en gehandicaptenzorg in de regio is de zorg een grote werkgever. Cao’s als VVT en Gehandicaptenzorg kennen een onregelmatigheidstoeslag die ook over verlofuren hoort te lopen, en contracten die geregeld van omvang veranderen. Voor kleinere zorgaanbieders in de dorpen rond Doetinchem is dat veel om zelf bij te houden.
Bouw en installatie. Veel Achterhoekse bouwbedrijven en installateurs werken in de hele regio en over de grens. De cao Bouw en Infra brengt eigen afspraken over reisuren, reiskosten en het bedrijfstakpensioenfonds mee. Installatiebedrijven vallen vaak onder Metaal en Techniek, dus binnen één bedrijf kunnen twee cao’s naast elkaar lopen. Bij de inrichting zetten we beide goed neer, zodat elke medewerker de regels krijgt die bij zijn werk horen.
Transport en grensverkeer. Door de ligging aan de A18 en dicht bij Duitsland zitten in de regio veel transportbedrijven die beide kanten van de grens bedienen. De cao Beroepsgoederenvervoer bepaalt hier verblijfskosten en toeslagen, en chauffeurs die in Duitsland wonen of daar veel rijden vragen extra aandacht bij de loonheffing en de sociale zekerheid.
Omdat we in veel branches tegelijk werken, zitten deze cao’s in ons dagelijkse werk. Wonen of werken medewerkers deels in Duitsland, dan nemen we dat bij de inrichting mee en zoeken we samen uit waar de loonheffing hoort. Zo weet je bij elke grenswerker waar je aan toe bent.
Zit je elders in de regio, kijk dan bij salarisadministratie Apeldoorn, Nijmegen of Enschede. Werk je in de bouw of de zorg, dan vind je meer bij salarisadministratie voor de bouw en voor de zorg.
Een gemiste periodiek valt in de maand zelf niemand op. Pas na een jaar of twee zie je hoeveel er achterloopt, en dan moet het met terugwerkende kracht worden rechtgezet.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Doetinchem verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Periodieken, functiegroepen en fondsafdrachten uit de metaal-cao’s zetten we daar zo neer dat een verhoging op de juiste datum ingaat.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Doetinchem uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In de metaal zit dat risico vooral in periodieken en fondsen, want zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Doetinchem
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Doetinchem
Kunnen jullie de periodieken en het pensioenfonds uit de metaal-cao verwerken?
Ja. De cao Metalektro en Metaal en Techniek komen we vaak tegen. Bij de inrichting leggen we de functiegroepen, periodieken en de afdracht aan het bedrijfstakpensioenfonds vast, zodat een loonsverhoging of indexering in de goede maand op de loonstrook staat. Werk je met ploegendiensten, dan richten we de toeslagen per rooster in.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Doetinchem?
Ja. We werken voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Winterswijk, Aalten, Lichtenvoorde, Zutphen en Ulft. Ook werkgevers in de Liemers en rond Arnhem helpen we op dezelfde manier. Het contact loopt digitaal en telefonisch, dus de afstand speelt geen rol.
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.
Kunnen jullie ook alleen een losse berekening doen?
Ja, dat kan. Heb je een proformaberekening nodig, een werkgeversverklaring of een arbeidsovereenkomst, dan maken we die ook als losse opdracht. We spreken het vooraf apart met je af.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Steeds dezelfde persoon. We zijn bewust een klein team, zodat je contactpersoon jouw bedrijf kent en je je verhaal niet opnieuw hoeft te vertellen. Is je contactpersoon met vakantie, dan neemt een collega het over die jouw administratie ook kent.
Moet ik langskomen of komen jullie bij mij?
Nee, dat is niet nodig. Het contact gaat via telefoon, mail en het portaal. Vanuit onze thuisbasis in Kaatsheuvel werken we net zo makkelijk voor een bedrijf in de Achterhoek als voor een bedrijf om de hoek.