Salarisadministratie Castricum
Castricum ligt tussen duinen en strand, en dat bepaalt voor een flink deel hoe hier gewerkt wordt. Strandpaviljoens, campings en vakantieparken draaien in de zomer op veel meer handen dan in de winter, en dat zie je terug in contracten die per seizoen op- en afschalen.
Ons werkgebied is heel Nederland, dus ook Castricum en de dorpen eromheen. Bij salarisadministratie Castricum gaat het vaak om kleine teams met een grote seizoenspiek, en daar richten we de verwerking ook op in. Hoe dat in de praktijk gaat, lees je bij salarisadministratie uitbesteden.
Waarom werkgevers in Castricum ons bellen
In Castricum komt de vraag meestal op een van drie momenten. In het voorjaar, als er in een paar weken veel nieuwe krachten in dienst komen en elke indiensttreding goed moet staan. Na de zomer, als contracten aflopen en de vraag opkomt of iemand recht heeft op een transitievergoeding of een vast contract. Of wanneer de eigenaar merkt dat de loonadministratie in het hoogseizoen precies de avonden opeet die er al niet waren.
Je wilt dan iemand die de cao Recreatie en de cao Horeca kent en weet hoe een seizoenscontract in de loonadministratie loopt. Bij ons is dat steeds dezelfde persoon. Nathalie Gorter zit sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA. Met een klein team erachter bel je niet met een callcenter, maar met mensen die jouw bedrijf kennen.
Wat werkgevers in Castricum en omgeving bij ons neerleggen
Castricum is een kustplaats met veel kleine werkgevers en een sterk seizoensritme. Dit zijn de vier groepen die we het vaakst spreken. Wat ze gemeen hebben: de drukte valt niet gelijk over het jaar verdeeld.
Recreatie en vakantieparken. Campings en parken in de duinstreek vallen vaak onder de cao Recreatie. Seizoenscontracten, wisselende uren, toeslagen voor weekend- en avondwerk en medewerkers die elk jaar terugkomen. Bij die terugkerende krachten moet je goed bijhouden hoe de ketenregeling loopt, ook over de wintermaanden heen.
Horeca en strandpaviljoens. Op het strand en in het dorp werken veel scholieren en studenten onder de cao Horeca. Jeugdloon dat op de verjaardag verandert, oproepcontracten, min-maxcontracten en extra uren op zonnige dagen. Een warm pinksterweekend ziet er in de urenstaat heel anders uit dan een regenachtige week in juni.
Zorg en welzijn. In Castricum en de buurgemeenten zitten verpleeghuizen, thuiszorg en kleinere praktijken. Onder de cao VVT gaat het om onregelmatigheidstoeslag, ORT die ook over verlofuren hoort door te lopen, en contracturen die per maand kunnen schuiven.
Mkb, winkels en ambacht. Bakkers, installateurs, winkels in het centrum en kleine kantoren met een handvol medewerkers. Soms is er een cao, zoals Retail Non-Food, soms alleen een arbeidsovereenkomst. Vaak gaat het hier om reiskostenvergoedingen, de werkkostenregeling en een dga-salaris dat goed moet staan.
Omdat we voor werkgevers in veel verschillende branches werken, kennen we deze cao’s van binnenuit. Een strandpaviljoen en een thuiszorgorganisatie kunnen dus gewoon bij hetzelfde team terecht. We kijken per bedrijf welke cao geldt en welke afspraken daarbovenop in de contracten staan.
Zit je in de regio maar dichter bij de stad, kijk dan ook bij salarisadministratie Amsterdam. Voor werkgevers in de horeca hebben we een aparte pagina over salarisadministratie voor de horeca, en kleinere bedrijven vinden meer bij salarisadministratie voor het mkb.
Een seizoenskracht die terugkomt, is geen nieuwe medewerker. Hoe je eerdere contracten meetelt, bepaalt wat je volgend jaar kunt aanbieden.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Salarisadministratie Castricum: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Castricum verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Seizoenskrachten zetten we daar zo neer dat je ze het jaar erop zonder gedoe weer in dienst neemt. Wie terugkomt, staat met de gegevens van vorig jaar al klaar, en je hoeft niets opnieuw aan te leveren.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Castricum uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Zet dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In het hoogseizoen is dat risico het grootst, want een verkeerd jeugdloon of een gemiste toeslag staat dan bij veel mensen tegelijk verkeerd.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Castricum
Valt een strandpaviljoen onder de cao Horeca of de cao Recreatie?
Dat hangt af van wat je bedrijf vooral doet. Een paviljoen dat eten en drinken serveert, valt meestal onder de cao Horeca, een camping of vakantiepark meestal onder de cao Recreatie. Bij de inrichting kijken we samen welke cao voor jouw bedrijf geldt, ook als je beide activiteiten hebt.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Castricum?
Ja. We werken voor werkgevers door heel Nederland, en in deze regio onder meer in Heemskerk, Beverwijk, Heiloo, Uitgeest en Limmen. Alles loopt via telefoon, mail en het portaal, dus waar je zit maakt voor de verwerking niets uit. Werk je op meerdere plekken langs de kust, dan blijft het gewoon een administratie.
Wat als er bij jullie iemand ziek of op vakantie is?
Het team bestaat uit Nathalie, Caroline en Sjoerd. Vakanties stemmen we onderling af en de werkzaamheden per klant liggen vast, zodat rond elke verwerking en elk aangiftemoment iemand beschikbaar is. Ook in jouw drukke zomermaanden.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
De prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Heb je in de zomer meer mensen dan in de winter, dan bespreken we vooraf hoe we daarmee omgaan. Losse werkzaamheden, zoals een werkgeversverklaring, spreken we apart af.
Moet ik langskomen of komen jullie bij mij?
Dat is niet nodig. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel, maar we werken via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand naar Castricum maakt voor de samenwerking niets uit. Mutaties stuur je gewoon door wanneer het jou uitkomt.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
We werken met veel verschillende cao’s, waaronder die van de horeca, de recreatie en de zorg. Is jouw cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.