Salarisadministratie Valkenswaard
Ten zuiden van Eindhoven, tussen de Kempen en de Belgische grens, heeft Valkenswaard een eigen mix van werkgevers. Technische bedrijven die onderdelen en diensten leveren aan de industrie in de Brainport-regio, horeca rond de Markt, recreatie in de bossen en heide eromheen en een flink aantal zorgaanbieders.
Ook in Valkenswaard kun je bij ons terecht, want we werken voor werkgevers door heel Nederland. Salarisadministratie Valkenswaard doen we vanuit onze thuisbasis in Kaatsheuvel, ook in Noord-Brabant, dus een kennismaking aan tafel is goed te regelen. Hoe uitbesteden in de praktijk werkt, lees je bij salarisadministratie uitbesteden.
Wanneer werkgevers in Valkenswaard ons inschakelen
Wat we in Valkenswaard vaak horen, valt in drie groepen. Een technisch bedrijf groeit mee met de opdrachten uit de regio en de lonen worden er niet meer even bij gedaan. Een horecaondernemer staat voor het terrasseizoen en wil zeker weten dat de oproepcontracten en het jeugdloon kloppen. Of er komt een medewerker uit België in dienst en niemand weet precies waar de loonheffing moet worden afgedragen.
Je zoekt dan iemand die snel kan schakelen en die je niet steeds opnieuw hoeft bij te praten. Daarom heb je bij ons een vaste contactpersoon. Nathalie Gorter is sinds 2002 actief in de salarisadministratie en is geregistreerd als RPP bij het NIRPA. Bij grensarbeid spreken we vooraf af wat er uitgezocht moet worden, voordat de eerste loonstrook de deur uit gaat.
Wat werkgevers in Valkenswaard bij ons neerleggen
Valkenswaard combineert techniek, vrije tijd en zorg. Over deze vier groepen werkgevers krijgen we de meeste vragen.
Technisch mkb en toeleveranciers. Veel bedrijven in en rond Valkenswaard leveren onderdelen, machinebouw of onderhoud aan de hightech-industrie in de Brainport-regio. Afhankelijk van grootte en activiteiten valt zo’n bedrijf onder de cao Metalektro of de cao Metaal en Techniek. Dat betekent ploegentoeslagen, overwerk, periodieken en een verplicht pensioenfonds, en bij een groeiend bedrijf ook de vraag of de cao op een gegeven moment verandert.
Horeca rond de Markt. De Markt in Valkenswaard staat bekend om zijn terrassen en uitgaansleven. Werkgevers draaien op oproepkrachten, studenten en min-maxcontracten onder de cao Horeca, met een duidelijke piek in de zomer en de weekenden. Het jeugdloon verandert op de verjaardag, vakantie-uren bouwen ook op over extra gewerkte uren en de ketenregeling telt door.
Recreatie en toerisme. De bossen, heide en vennen van de Kempen trekken campings, vakantieparken en dagrecreatie. De cao Recreatie heeft eigen afspraken over seizoenswerk, werktijden en toeslagen. Werkgevers hebben in het hoogseizoen veel extra handen nodig en in de winter juist weinig, en dat moet netjes terugkomen in de contracten en de verloning.
Zorg en welzijn. In Valkenswaard en de omliggende Kempengemeenten zitten verpleeghuizen, thuiszorgorganisaties en kleinere zorgaanbieders, vaak onder de cao VVT of de cao Gehandicaptenzorg. Daar gaat het om onregelmatigheidstoeslag, ook over verlofuren, de eindejaarsuitkering en het pensioen bij PFZW. Wisselende contracturen maken het extra lastig om de opbouw van verlof goed bij te houden.
We werken voor werkgevers uit veel verschillende branches, dus deze cao’s zijn voor ons gewoon werk. Bij grensarbeid kijken we per persoon wat er nodig is.
Werk je elders in de regio, kijk dan ook bij salarisadministratie Eindhoven of Tilburg. Voor branchevragen zijn er pagina’s over salarisadministratie voor de horeca en voor de zorg.
Bij een grensarbeider is de eerste vraag niet wat hij verdient, maar in welk land hij verzekerd is. Klopt dat vooraf, dan is de rest gewoon salarisadministratie.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Valkenswaard verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Seizoenskrachten in de horeca en recreatie zetten we daar net zo eenvoudig in en uit dienst als je vaste mensen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Valkenswaard uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat naast wat je er nu aan kwijt bent: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In de techniek zit dat risico vaak in ploegentoeslagen en overwerk, in de recreatie in seizoenscontracten. Zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Valkenswaard
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Valkenswaard
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Je betaalt een prijs die gebaseerd is op het aantal medewerkers in dienst. Extra werk, zoals een werkgeversverklaring of een proformaberekening, spreken we vooraf apart met je af. In een kort gesprek brengen we jouw situatie in kaart en daarna krijg je een voorstel.
Valt ons technisch bedrijf onder Metalektro of onder Metaal en Techniek?
Dat hangt vooral af van wat het bedrijf maakt en hoeveel mensen er werken. De cao Metalektro geldt voor de grotere bedrijven in de metalektro, kleinere bedrijven vallen vaak onder Metaal en Techniek. We kijken naar de werkingssfeer van beide cao’s voordat we iets inrichten, en ook of dat bij groei kan veranderen.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
Grote kans van wel, want we werken in veel cao’s tegelijk. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst goed uit. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Valkenswaard?
Ja, we werken door heel Nederland. Ook werkgevers in Waalre, Bergeijk, Heeze-Leende, Cranendonck en Eindhoven kunnen bij ons terecht.
Moet ik langskomen of komen jullie bij mij?
Dat mag je zelf kiezen. Het dagelijkse contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand speelt geen rol. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel, ook in Brabant, dus een kennismaking bij jou of bij ons is goed te plannen.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Steeds dezelfde persoon, die jouw administratie kent. Ons team is klein, dus je hoeft niet bij elke vraag je verhaal opnieuw te doen. Dat scheelt vooral tijd als er iets speelt rond grensarbeid of een cao-wijziging.