Salarisadministratie Den Bosch
In ’s-Hertogenbosch werken veel mensen in de zorg, bij zakelijke dienstverleners rond het station of op de bedrijventerreinen aan de noordkant van de stad. Elk van die werkgevers heeft eigen salarisvragen, van onregelmatigheidstoeslag in de zorg tot oproepkrachten op een terras in de binnenstad.
Salarisadministratie Den Bosch uitbesteden kan bij ons zonder dat je ver hoeft te zoeken. We werken voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Den Bosch, en onze thuisbasis in Kaatsheuvel ligt dichtbij. Langskomen kan dus ook. Hoe uitbesteden in de praktijk werkt, lees je bij salarisadministratie uitbesteden.
Waarom werkgevers in Den Bosch ons bellen
Meestal begint het met een van drie situaties. De vaste salarisadministrateur gaat met pensioen of vertrekt, en de kennis gaat mee de deur uit. Een zorgaanbieder ontdekt dat de onregelmatigheidstoeslag al een tijd niet over verlofuren is doorbetaald en wil weten hoe ver dat teruggaat. Of een horecazaak in de binnenstad opent een tweede locatie, en de min-maxcontracten en oproepkrachten lopen niet meer gelijk met de roosters.
Je wilt dan niet elke maand iemand anders aan de telefoon. Bij ons houd je dezelfde contactpersoon, die jouw cao en jouw mensen kent. Nathalie Gorter zit sinds 2002 in het salarisvak en staat als RPP geregistreerd bij het NIRPA. Omdat Kaatsheuvel dichtbij ligt, plannen we een eerste gesprek ook graag bij jou op locatie.
Wat werkgevers in Den Bosch bij ons neerleggen
Den Bosch is provinciehoofdstad, zorgstad en winkelstad tegelijk. Over deze vier groepen werkgevers krijgen we de meeste vragen.
Zorg en welzijn. Met het Jeroen Bosch Ziekenhuis, verpleeghuizen en thuiszorg is de zorg een grote werkgever in de stad en de dorpen eromheen. Kleinere zorgaanbieders vallen vaak onder de cao VVT of de cao Gehandicaptenzorg. Daar draait het om onregelmatigheidstoeslag die ook over vakantie-uren moet doorlopen, de eindejaarsuitkering, wisselende contracturen en het pensioen bij PFZW. Een fout in de ORT blijft vaak lang onopgemerkt, omdat hij per maand klein is.
Zakelijke dienstverlening. In het Paleiskwartier en de binnenstad zitten veel advies-, juridische en financiële kantoren, vaak zonder cao en met eigen arbeidsvoorwaarden. Denk aan een bonusregeling, een leaseauto met bijtelling, een thuiswerkvergoeding of een dertiende maand. Dat lijkt eenvoudig, tot iemand minder gaat werken of een regeling halverwege het jaar verandert. Dan moet de fiscale behandeling per onderdeel kloppen, ook binnen de werkkostenregeling.
Horeca en retail in de binnenstad. De binnenstad trekt het hele jaar bezoekers, met extra drukte rond de feestdagen en carnaval. Werkgevers draaien op oproepkrachten, studenten en min-maxcontracten onder de cao Horeca of de cao Retail Non-Food. Het jeugdloon verandert op de verjaardag, de ketenregeling telt door en een oproepkracht moet na twaalf maanden een aanbod voor vaste uren krijgen. Juist daar gaat het in de praktijk vaak mis.
Logistiek en maakindustrie. Op De Rietvelden en De Herven zitten transportbedrijven, groothandels en productiebedrijven. Daar gelden cao’s als Beroepsgoederenvervoer of Metaal en Techniek, met ploegentoeslagen, overwerk, verblijfkosten en een verplicht bedrijfstakpensioenfonds. Werk je met eigen chauffeurs en magazijnmedewerkers, dan valt niet altijd iedereen onder dezelfde regeling.
In al deze cao’s werken we dagelijks, omdat onze klanten uit heel verschillende branches komen. Is een cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit voordat de eerste loonrun draait.
Zit je net buiten de stad, kijk dan ook bij salarisadministratie Tilburg, Oss of Eindhoven. Voor vragen per branche zijn er pagina’s over salarisadministratie voor de zorg en voor de horeca.
Een toeslag die net te laag staat, ziet niemand op de loonstrook. Tot een medewerker vertrekt en alles gaat narekenen.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Den Bosch verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Heb je meerdere vestigingen, bijvoorbeeld een zaak in de binnenstad en een in Rosmalen, dan zie je per vestiging terug wat de loonkosten zijn.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Den Bosch uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In de zorg zit dat risico vooral in de ORT over verlof, in de horeca in oproepcontracten en jeugdloon. Zo’n fout loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Den Bosch
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Den Bosch
Hoort de ORT in de zorg ook over verlofuren door te lopen?
Ja, bij de zorg-cao’s telt de onregelmatigheidstoeslag in de regel mee bij doorbetaling tijdens vakantie, zodat een medewerker met verlof niet minder verdient. Hoe dat precies wordt berekend, verschilt per cao. We richten het zo in dat het automatisch meeloopt en kijken bij de overstap ook terug of het tot nu toe goed ging.
Moet ik langskomen of komen jullie bij mij?
Het meeste contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus afstand maakt weinig uit. Den Bosch ligt dichtbij onze thuisbasis in Kaatsheuvel. Wil je liever aan tafel kennismaken, dan kom je bij ons langs of komen we naar jou toe.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Den Bosch?
Ja. We werken door heel Nederland, dus ook werkgevers in Vught, Boxtel, Sint-Michielsgestel, Heusden en Zaltbommel kunnen bij ons terecht. Waar je zit, maakt voor de verwerking niet uit.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
De prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Losse werkzaamheden, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek krijg je een voorstel waarin staat wat er wel en niet onder valt.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je hebt een vaste contactpersoon die jouw administratie kent. Omdat ons team klein is, hoef je je verhaal niet steeds opnieuw te vertellen. Wie je belt, weet hoe jouw cao en jouw mensen in elkaar zitten.
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.