Salarisadministratie Almere
Almere is een jonge stad, en dat zie je aan de werkgevers. Naast de distributiecentra aan de rand van de stad en de zorg rond het Flevoziekenhuis start hier elk jaar een nieuwe lichting ondernemers die voor het eerst iemand in dienst neemt.
Voor salarisadministratie Almere en de rest van Flevoland werk je bij ons met een vaste contactpersoon, of je nu je eerste medewerker aanneemt of een team van tachtig hebt. We werken voor werkgevers door heel Nederland, dus ook hier. Lees meer over de aanpak bij salarisadministratie uitbesteden.
Wanneer Almeerse werkgevers ons inschakelen
Almeerse werkgevers bellen ons vaak op een van drie momenten. De eerste medewerker komt in dienst en ineens moet er een aanmelding als werkgever, een uitzoekvraag over het pensioenfonds en een eerste loonstrook komen. Een distributiecentrum draait in de piek met veel extra mensen en de administratie loopt achter. Of een zorgaanbieder groeit zo snel dat niemand meer overziet of de toeslagen kloppen.
Dan heb je niets aan een helpdesk waar je elke keer iemand anders treft. Bij ons spreek je dezelfde persoon, die met je meedenkt als je bedrijf groeit. Nathalie Gorter is in 2002 in het vak begonnen en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA. Het team is bewust klein gehouden, zodat we weten wie je bent als je belt.
Wat werkgevers in Almere bij ons neerleggen
Almere heeft in een paar decennia een eigen werkgeversmix opgebouwd. Dit zijn de vier groepen die we het vaakst tegenkomen. Kenmerkend is dat veel van deze bedrijven nog volop groeien.
Logistiek en distributie. Op de bedrijventerreinen langs de A6 zitten distributiecentra en vervoerders. Een deel valt onder de cao Beroepsgoederenvervoer, met onregelmatigheidstoeslagen, overuren, verblijfkosten en een verplicht pensioenfonds. In de piekweken komen daar veel tijdelijke krachten bij, die allemaal goed in en uit dienst moeten.
Zorg en welzijn. Met het Flevoziekenhuis, verpleeghuizen, thuiszorg en gehandicaptenzorg is de zorg een grote werkgever in de stad. Onder de cao VVT of de cao Gehandicaptenzorg draait het om onregelmatigheidstoeslag, ORT over verlofuren en roosters die per maand verschillen.
Retail in het Stadshart. De winkels in het centrum en in de wijkcentra werken met veel parttimers, scholieren en studenten. Onder de cao Retail Non-Food gaat het om jeugdloon, zondagtoeslag, min-maxcontracten en de ketenregeling bij opeenvolgende tijdelijke contracten.
Starters en zakelijke dienstverlening. Almere telt veel jonge bedrijven in IT, advies en dienstverlening. Vaak zonder cao, met een dga die zichzelf een salaris toekent, een eerste medewerker in de proeftijd en vragen over de werkkostenregeling. Juist in die eerste jaren loont het om alles meteen goed in te richten.
Omdat we voor werkgevers uit heel uiteenlopende branches werken, draaien we al deze cao’s tegelijk. Voor jou betekent dat: geen inwerktijd op je sector. Begin je als starter zonder cao en kom je later wel onder een cao te vallen, dan passen we de inrichting daarop aan.
Heb je ook een vestiging elders, of zit je net buiten Flevoland, kijk dan bij salarisadministratie Amsterdam, Utrecht of Zwolle. Voor kleinere bedrijven is er salarisadministratie voor het mkb, voor zorgaanbieders salarisadministratie voor de zorg.
Je eerste loonstrook bepaalt hoe de rest eruit gaat zien. Wat je dan goed neerzet, hoef je later niet te herstellen.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Almere verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Groeit je team, dan groeit de inrichting mee, zonder dat je van pakket hoeft te wisselen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Almere uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Vergelijk dat met wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In piekweken met veel tijdelijke krachten is dat risico het grootst, want een verkeerde toeslag staat dan bij veel mensen tegelijk fout en loopt door tot iemand het ziet.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Almere
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Almere
Valt mijn distributiecentrum onder de cao Beroepsgoederenvervoer?
Niet altijd. Vervoer je goederen voor anderen, dan ligt de cao Beroepsgoederenvervoer voor de hand, maar bij opslag en distributie kan het anders zitten. Bij de inrichting zoeken we uit welke cao voor jouw bedrijf geldt, zodat toeslagen en pensioenfonds vanaf de eerste verwerking kloppen.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Almere?
Ja. We werken door heel Nederland, en in de buurt onder meer voor werkgevers in Lelystad, Zeewolde, Huizen, Muiden en Hilversum. De verwerking loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand speelt geen rol. Heb je vestigingen in meerdere provincies, dan verwerken we die in dezelfde administratie.
Hoe snel kunnen jullie starten?
We beginnen met een kennismaking en een inventarisatie van wat er nu ligt. Daarna richten we alles in en kan de eerste verwerking draaien. Overstappen kan het hele jaar, en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we de maanden vanaf 1 januari schaduw.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
We werken met veel cao’s, van transport en zorg tot retail. Is jouw cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst grondig uit. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door. Juist bij starters is dat vaak de eerste vraag: geldt er voor ons eigenlijk een cao?
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Steeds dezelfde persoon. Ons team is klein, dus wie je spreekt kent je bedrijf en je hoeft niet bij elke vraag opnieuw uit te leggen hoe het zit. Bij vakantie of ziekte neemt een collega het over die je dossier ook kent.