Salarisadministratie Waalwijk
De Langstraat is van oudsher schoenen- en lederland, maar wie nu over de bedrijventerreinen bij de haven rijdt, ziet vooral distributiecentra. Daarnaast draait Waalwijk op bouw- en installatiebedrijven en een breed mkb, van familiebedrijven die al generaties meegaan tot jonge webwinkels.
Voor salarisadministratie Waalwijk hoef je niet ver te zoeken: ons kantoor staat in Kaatsheuvel, de buurgemeente. We werken voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Waalwijk, en hier zit je echt in onze eigen regio. Langskomen kan altijd. Hoe uitbesteden in de praktijk werkt, lees je bij salarisadministratie uitbesteden.
Wanneer werkgevers in Waalwijk bij ons aankloppen
Waalwijkse werkgevers bellen ons meestal op een van drie momenten. In het najaar loopt het in de logistiek vol met extra krachten en wordt de administratie te veel voor één persoon. Een bouw- of installatiebedrijf krijgt een vraag van het pensioenfonds en niemand weet precies hoe het zit. Of de boekhouder deed de lonen er altijd bij en geeft aan dat het niet meer gaat.
Wat dan helpt, is iemand die je kent en die jouw bedrijf kent. Bij ons is dat steeds dezelfde persoon. Nathalie Gorter is RPP-geregistreerd bij het NIRPA en doet dit werk al sinds 2002. En omdat we vlak naast Waalwijk zitten, plan je een gesprek aan tafel net zo makkelijk als een telefoontje.
Wat werkgevers in de Langstraat bij ons neerleggen
Waalwijk heeft een gemengde economie. Dit zijn de vier groepen werkgevers waar we de meeste vragen over krijgen.
Logistiek en distributie. De distributiecentra rond de haven werken met vaste kernteams en veel tijdelijke krachten in de piek. Transportbedrijven vallen meestal onder de cao Beroepsgoederenvervoer, met onregelmatigheidstoeslagen, verblijfkosten en overwerk. Bij een distributiecentrum hangt het van de activiteiten af welke cao geldt, en dat is niet altijd dezelfde als bij de vervoerder ernaast. Dat uitzoeken is de eerste stap.
Schoen- en lederbedrijven. De schoenindustrie heeft de Langstraat groot gemaakt, en er zijn nog steeds producenten, groothandels en ontwerpbureaus in leer en schoeisel. Vaak gaat het om kleinere bedrijven met een mix van productiewerk, verkoop en kantoorfuncties. Welke cao geldt, of dat er helemaal geen cao van toepassing is, verschilt per bedrijf. Juist daar zien we regelingen die ooit zijn afgesproken en nooit meer zijn nagekeken.
Bouw en installatie. Aannemers vallen onder de cao Bouw en Infra, installateurs meestal onder de cao Metaal en Techniek. Daar spelen reisuren en reiskosten, gereedschapsvergoeding, collectieve vakantiedagen en een verplicht pensioenfonds. Werk je met eigen mensen op wisselende projecten, dan moet ook de registratie van uren en reistijd goed aansluiten op de loonstrook.
Mkb en familiebedrijven. Van de bakker tot het technisch adviesbureau: veel werkgevers in Waalwijk hebben een overzichtelijk team. De salarisadministratie is daar vaak werk dat naast het ondernemen bij komt. We zien er dga-salarissen, familieleden die meewerken in de zaak en arbeidsvoorwaarden die per medewerker net anders zijn afgesproken.
Omdat we voor werkgevers in veel branches tegelijk werken, zijn deze cao’s voor ons dagelijks werk. Valt jouw bedrijf ergens tussenin, dan zoeken we eerst uit welke regeling echt van toepassing is.
Je vindt ook pagina’s over salarisadministratie Kaatsheuvel en Tilburg. Zoek je informatie per branche, kijk dan bij salarisadministratie voor de bouw of voor het mkb.
In de Langstraat zie ik nog veel afspraken die ooit mondeling zijn gemaakt. Die schrijven we eerst op, pas daarna kun je ze goed verlonen.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Salarisadministratie Waalwijk: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Waalwijk verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Komen er in de piek extra mensen bij, dan nemen we die indiensttredingen gewoon mee in dezelfde verwerking.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Waalwijk uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Zet dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In de logistiek zit dat risico vooral in de seizoenspiek, als er in korte tijd veel mensen in en uit dienst gaan. Een fout in een toeslag of contract loopt dan door bij iedereen die in die periode is begonnen.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Waalwijk
Valt een installatiebedrijf onder de bouw-cao of onder Metaal en Techniek?
Dat hangt af van wat het bedrijf vooral doet. Installatiebedrijven vallen meestal onder de cao Metaal en Techniek, aannemers onder de cao Bouw en Infra. Bij bedrijven die allebei doen, kijken we naar de werkzaamheden en de werkingssfeer van beide cao’s voordat we iets inrichten.
Hoe snel kunnen jullie starten?
Na de kennismaking en de inventarisatie kunnen we aan de slag. Overstappen kan het hele jaar door. Stap je halverwege het jaar over, dan draaien we de maanden vanaf 1 januari schaduw, zodat je jaaropgaven en cumulatieven kloppen.
Werken jullie ook voor werkgevers buiten Waalwijk?
Ja, we werken door heel Nederland. Werkgevers in Drunen, Sprang-Capelle, Dongen, Heusden of Loon op Zand kunnen dus net zo goed bij ons terecht.
Wat als er bij jullie iemand ziek of op vakantie is?
Ons team bestaat uit drie mensen: Nathalie Gorter, Caroline Folkers en Sjoerd Blom. Vakanties stemmen we onderling af en de werkzaamheden en bijzonderheden per administratie leggen we vast. Rond de verwerkingen en aangiftemomenten is er altijd iemand beschikbaar.
Kunnen jullie ook alleen een losse berekening doen?
Ja. Een proformaberekening, een werkgeversverklaring of een arbeidsovereenkomst kunnen we ook los voor je maken. Die spreken we vooraf apart af, zodat je weet waar je aan toe bent.
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.