Salarisadministratie voor administratie- en accountantskantoren
Bij veel administratie- en accountantskantoren hangt de salarisadministratie aan een medewerker, of wordt die naast het boekhoud- en adviswerk gedaan. Zolang alles loopt, valt dat niet op. Pas bij een cao-wijziging, een nieuwe pensioenregeling of een collega die uitvalt, wordt zichtbaar hoe kwetsbaar het is.
Onze dienst salarisadministratie voor accountants en administratiekantoren werkt achter de schermen. We verzorgen de salarisadministratie voor de klanten van jouw kantoor, voor werkgevers door heel Nederland. Jij houdt de relatie en blijft adviseur, wij doen het salariswerk. Hoe uitbesteden in het algemeen werkt, lees je bij salarisadministratie uitbesteden.
Een klein team, en zo is de continuïteit geregeld
Die vraag komt in elk gesprek terug, en terecht. Een klein team is een andere organisatie dan een salarisbureau met twintig mensen. Daar staat tegenover dat je korte lijnen hebt, vaste contactpersonen en mensen die de administraties van jouw klanten echt kennen. Sinds oktober 2026 is het team met Sjoerd Blom uitgebreid naar drie: Nathalie Gorter, Caroline Folkers en Sjoerd. We willen verder groeien. Niet om de grootste te worden, wel om genoeg omvang te hebben voor continuïteit zonder de korte lijnen kwijt te raken.
De continuïteit is doordacht geregeld. Vakanties stemmen we onderling af, werkzaamheden en bijzonderheden per administratie leggen we vast en rond verwerkingen en aangiftemomenten is altijd iemand beschikbaar. Nathalie doet daarnaast interimopdrachten, maar eigen klanten gaan altijd voor: bij ziekte of drukte schaalt ze die opdrachten af. En we hebben korte lijnen met ervaren collega-salarisadministrateurs die kunnen bijspringen. Nathalie werkt sinds 2002 in het vak en is RPP-geregistreerd bij het NIRPA.
Waarom kantoren het salariswerk bij ons onderbrengen
De redenen verschillen per kantoor, maar komen meestal neer op deze vier.
Capaciteit. Goed salarispersoneel is schaars, en een salarisadministrateur in vaste dienst vraagt om een portefeuille die groot genoeg is om die persoon bezig te houden. Door het salariswerk bij ons onder te brengen, houd je je mensen vrij voor het eigen kernwerk: de boekhouding, de jaarrekening en het advies aan je klanten. Je kunt ook tijdelijk bij ons terecht, bijvoorbeeld om uitval of een piek op te vangen.
Continuïteit. Hangt het salariswerk af van een collega, dan ligt het stil zodra die uitvalt of vertrekt. Bij ons is de kennis over een administratie vastgelegd en bij meer mensen bekend. Je klanten merken het niet als er bij ons iemand op vakantie is, en jij hoeft niet halsoverkop een vervanger te zoeken.
Complexiteit. Cao’s, pensioenregelingen en wetgeving worden steeds ingewikkelder. Denk aan periodieken en indexeringen, de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel, de werkkostenregeling en UWV-aanvragen voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof. Die kennis zelf bijhouden voor een handvol werkgevers kost veel tijd en geld. Voor ons is het dagelijks werk.
Overstap van pakket. Werkt je kantoor met Loket.nl of een ander pakket, dan zetten we de administraties over naar onze eigen Nmbrs-omgeving. Gegevens kunnen we importeren, dus niets hoeft handmatig opnieuw te worden ingevoerd. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in.
Welke reden het zwaarst weegt, verschilt per kantoor. We werken discreet en achter de schermen, en het contact over de verwerking loopt rechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel. Voor HR-vragen en arbeidsovereenkomsten werken we met een vaste HR-partner en hebben we korte lijnen met een arbeidsjurist.
Meer lezen? Kijk bij salarisadministratie uitbesteden, bij interim salarisadministratie als je iemand zoekt die tijdelijk inspringt in het pakket van je kantoor of je klant, bij overstappen van salarisverwerker of bij salarisadministratie in Nmbrs.
Een kantoor kent zijn klanten het best. Wij zorgen dat het salariswerk daaronder goed loopt, zonder dat het kantoor uit beeld raakt.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij voor je klanten overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
Uitbestede administraties van je klanten verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving, waar jij als kantoor eigen toegang krijgt. Zo houd je zelf inzicht in de loonkosten van je klanten. Voor omliggende systemen kijken we hoe we efficiënt aansluiten, bijvoorbeeld met automatische verwerking van journaalposten.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie voor accountants uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Voor kantoren geldt dezelfde basis: het aantal medewerkers per werkgever. Daarom vragen we altijd naar het aantal werkgevers in je portefeuille en het aantal werknemers per werkgever. Gaat het om een grotere, structurele portefeuille, dan kijken we samen naar een passend volumetarief. Na een inventarisatie van wat er over moet en welke historie nodig is, krijg je ook duidelijkheid over de eenmalige overstapkosten.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor welke kantoren we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen van kantoren
Jullie zijn een klein team, wat als er iemand uitvalt?
Dan neemt een collega het over. Per administratie leggen we werkzaamheden en bijzonderheden vast, vakanties stemmen we onderling af en rond verwerkingen en aangiftemomenten is altijd iemand beschikbaar. Nathalie schaalt bij drukte of ziekte haar interimopdrachten af, en we hebben korte lijnen met ervaren collega-salarisadministrateurs die kunnen bijspringen.
Wij werken met Loket.nl, moeten we over?
Voor het uitbesteden zetten we de administraties over naar onze eigen Nmbrs-omgeving. De gegevens kunnen we importeren, dus niets hoeft handmatig opnieuw. Vooraf inventariseren we wat er over moet en welke historie nodig is. Zoek je alleen iemand die tijdelijk in jullie eigen Loket.nl-omgeving werkt, dan is interim salarisadministratie de passende vorm.
Onder wiens naam werken jullie richting onze klanten?
Daar maken we per kantoor samen afspraken over. Het uitgangspunt is dat jouw kantoor de relatiehouder blijft. Het contact over de verwerking zelf loopt rechtstreeks met de werkgever, zodat er geen extra schakel tussen zit.
Kunnen jullie een grote portefeuille aan?
Bij een grotere portefeuille werken we gefaseerd. We starten met een aantal werkgevers, richten die goed in en ervaren samen hoe het loopt. Daarna schalen we op. Een start per 1 januari heeft de voorkeur, maar eerder kan ook: dan draaien we de maanden ervoor met terugwerkende kracht schaduw, op offertebasis.
Sluiten jullie aan op onze systemen?
We kijken per kantoor hoe we efficiënt aansluiten op de systemen die jullie gebruiken, bijvoorbeeld door journaalposten automatisch te laten verwerken. Daarnaast krijg je eigen toegang tot onze Nmbrs-omgeving, zodat je de administraties van je klanten zelf kunt inzien.
Hoe werkt de prijs voor kantoren?
De prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers per werkgever. We vragen daarom altijd naar het aantal werkgevers en het aantal werknemers per werkgever. Bij een grotere, structurele portefeuille kijken we naar een passend volumetarief.