Salarisadministratie Friesland
In Friesland hangt de loonlijst vaak samen met het seizoen. Op de meren en de Waddeneilanden draaien recreatie en horeca vooral in de zomer, terwijl de zorg, de jachtbouw en de voedingsindustrie het hele jaar doorlopen. Veel werkgevers hebben daardoor in één jaar te maken met heel verschillende soorten contracten.
Bij salarisadministratie Friesland gaat het dus om meer dan een maandelijkse loonrun. Wij werken voor werkgevers door heel Nederland, dus ook in Friesland, en dat gaat grotendeels digitaal. Lees bij salarisadministratie uitbesteden hoe we het werk van je overnemen.
Waarom Friese werkgevers ons inschakelen
Bij Friese werkgevers zien we drie situaties steeds terugkomen. Voor het zomerseizoen komt er in korte tijd een groep tijdelijke krachten bij, en de contracten lopen achter de feiten aan. Iemand die de salarissen naast een andere functie deed, gaat met pensioen of met verlof. Of een zorgorganisatie ontdekt bij een controle dat toeslagen al langere tijd verkeerd zijn uitbetaald.
Dan wil je iemand die het overzicht houdt. Bij ons is dat altijd dezelfde collega, die weet hoe jouw contracten en cao in elkaar zitten. Nathalie Gorter is sinds 2002 actief in de salarisadministratie en RPP-geregistreerd bij het NIRPA. Het team is klein, en dat is juist de reden dat we jouw administratie kennen.
Wat Friese werkgevers bij ons neerleggen
Friesland combineert toerisme, zorg en industrie op het platteland. Ze hebben gemeen dat het aantal mensen op de loonlijst door het jaar heen behoorlijk kan schommelen. Dit zijn de vier sectoren die we het vaakst tegenkomen.
Recreatie en watersport. Rond Sneek, Grou en Lemmer en op de eilanden zitten jachthavens, campings en bungalowparken. Daar geldt vaak de cao Recreatie, en in de restaurants en strandpaviljoens de cao Horeca. Seizoenscontracten, oproepkrachten, jeugdloon en vakantiedagen die over een korte periode worden opgebouwd en uitbetaald, vragen elk voorjaar om een goede voorbereiding. Vaak komen dezelfde mensen elk jaar terug, en dan wil je hun gegevens en afspraken niet opnieuw hoeven in te voeren.
Zorg en welzijn. Met ziekenhuizen in Leeuwarden, Sneek, Heerenveen en Drachten en veel verpleeghuizen en thuiszorg in de dorpen is de zorg een grote werkgever. De cao Ziekenhuizen en de cao VVT kennen een onregelmatigheidstoeslag die ook over verlofuren hoort te lopen. Juist die regel wordt in een eigen administratie vaak vergeten, vooral bij kleinere zorgaanbieders zoals thuiszorgorganisaties en dagbestedingen.
Jachtbouw en metaal. Friesland heeft een lange traditie in jachtbouw en scheepsbouw, met werven rond de meren en in de Zuidwesthoek. Die bedrijven vallen meestal onder de cao Metaal en Techniek of Metalektro, met periodieken, overwerk, een verplicht bedrijfstakpensioenfonds en reisuren als er op locatie wordt gewerkt. Bij projectwerk verschillen de uren per maand flink, en dat moet allemaal netjes op de loonstrook komen.
Agrarisch en voedingsindustrie. Melkveehouderijen, akkerbouw en de zuivel- en voedingsindustrie zijn belangrijke werkgevers buiten de steden. Vaste krachten en seizoenswerkers lopen hier door elkaar, vaak met een eigen branche-cao en ploegendiensten in de fabrieken. Raakt het overzicht kwijt, dan zie je dat terug in pensioenafdrachten die niet meer aansluiten.
We werken voor werkgevers in veel branches tegelijk, dus deze cao’s kennen we uit het dagelijkse werk. Valt jouw bedrijf onder een cao die we nog niet eerder hebben gedaan, dan zoeken we die bij de inrichting eerst uit. Bij de overstap kijken we ook terug, zodat fouten uit eerdere maanden niet ongemerkt blijven doorlopen.
Zit je in het oosten of zuiden van de provincie, dan zijn de pagina’s over salarisadministratie Groningen, Emmen en Zwolle misschien ook handig. Werk je in een specifieke branche, kijk dan bij salarisadministratie voor de zorg of voor de horeca.
Seizoenswerk is niet lastig in de zomer zelf. Het wordt lastig in het najaar, als de laatste contracten aflopen en de vakantiedagen en het vakantiegeld nog netjes moeten worden afgerekend.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Friesland verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Seizoenscontracten zetten we daar vooraf klaar, zodat je niet elk voorjaar opnieuw hoeft te beginnen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Friesland uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. Bij seizoenswerk is dat risico het grootst, want een verkeerde opbouw van vakantiegeld of vakantiedagen loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond en komt pas boven bij de eindafrekening.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken in Friesland
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Friesland
Hoe gaan jullie om met seizoenskrachten onder de cao Recreatie of Horeca?
Die zetten we voor het seizoen klaar, met het juiste contract, jeugdloon waar dat speelt en een goede opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld. Aan het eind van het seizoen rekenen we die netjes af. Zo begint het volgende voorjaar niet met losse eindjes uit het vorige.
Werken jullie in heel Friesland?
Ja. We werken voor werkgevers in heel Friesland, van Leeuwarden en Sneek tot Heerenveen, Drachten en Harlingen, en ook op de eilanden. Omdat het meeste digitaal gaat, maakt de afstand tot Kaatsheuvel niets uit. Je mutaties geef je door via het portaal of de mail.
Wie is mijn aanspreekpunt?
Je krijgt een vaste persoon die jouw administratie kent. Bij een klein team als het onze hoef je niet elke keer opnieuw uit te leggen hoe het bij jullie zit. Ook als je in het hoogseizoen ineens veel mutaties hebt, weet die persoon precies wat er speelt.
Moet ik langskomen of komen jullie bij mij?
Dat is niet nodig. We werken vanuit onze thuisbasis in Kaatsheuvel en houden contact via telefoon, mail en het portaal. Voor de samenwerking maakt de afstand niets uit.
Kunnen jullie ook alleen een losse berekening doen?
Ja. Denk aan een proformaberekening voor een nieuwe medewerker, een werkgeversverklaring of een arbeidsovereenkomst. Zulke losse werkzaamheden spreken we vooraf apart met je af.
Met welk salarispakket werken jullie?
Een uitbestede salarisadministratie verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Bij interim salarisadministratie werken we juist in het pakket dat je al gebruikt, zoals AFAS, Loket.nl, HR & Salaris Gemak, Cobra of Exact. Zo hoef je niets om te bouwen als we tijdelijk inspringen.