Salarisadministratie Gelderland
Weinig provincies verschillen zo sterk per regio als Gelderland. De Betuwe draait op fruitteelt en transport langs de A15, op de Veluwe zijn het de recreatieparken, en in Arnhem, Nijmegen en Apeldoorn zitten grote zorgwerkgevers. Elke regio brengt een andere cao en een ander soort loonstrook mee.
Salarisadministratie Gelderland vraagt dus om iemand die meerdere cao’s naast elkaar kan voeren. Wij werken voor werkgevers in heel Nederland, dus ook in Gelderland, en vrijwel alles gaat digitaal. Op de pagina over salarisadministratie uitbesteden lees je wat we precies van je overnemen.
Wanneer Gelderse werkgevers ons bellen
Drie momenten komen bij Gelderse werkgevers telkens terug. De pluk of het hoogseizoen staat voor de deur, en er moeten in een paar weken tijdelijke krachten op de loonlijst. Een transportbedrijf merkt dat verblijfskosten en toeslagen niet volgens de cao zijn uitbetaald. Of de vaste administrateur valt langdurig uit, terwijl de aangifte loonheffingen gewoon de deur uit moet.
Je hebt dan iemand nodig die het werk direct kan oppakken en het daarna blijft doen. Bij ons is dat steeds dezelfde persoon, zodat je niet bij elke vraag opnieuw hoeft te beginnen. Nathalie Gorter is RPP-geregistreerd bij het NIRPA en heeft sinds 2002 ervaring in het vak. Samen met Caroline en Sjoerd vormt ze een klein team dat jouw bedrijf leert kennen.
Wat Gelderse werkgevers bij ons neerleggen
Van de Achterhoek tot de Veluwe en van de Betuwe tot het Rijk van Nijmegen: de werkgeversmix verschilt per regio. Veel bedrijven hebben bovendien met meer dan één cao te maken. Deze vier sectoren komen we in Gelderland het meest tegen.
Transport en logistiek. Langs de A15 en de Betuwelijn, rond Tiel en Nijmegen, zitten veel vervoerders en distributiecentra. De cao Beroepsgoederenvervoer kent eigen regels voor verblijfskosten, werktijden en toeslagen. Chauffeurs met wisselende ritten leveren elke maand andere uren op, en een verkeerde vergoeding loopt snel door over het hele jaar. Voor kleinere vervoerders zonder eigen loonadministrateur is dat veel werk naast de planning.
Zorg en gehandicaptenzorg. Gelderland heeft grote ziekenhuizen in onder meer Nijmegen, Arnhem en Apeldoorn, en op de Veluwe zitten van oudsher veel instellingen voor gehandicaptenzorg. Kleinere zorgaanbieders vallen onder cao’s als VVT of Gehandicaptenzorg, met ORT die ook over verlofuren hoort te lopen en contracten die vaak worden aangepast. Wie een paar maanden niet oplet bij een contractwijziging, ziet dat terug in het vakantiegeld en de pensioenopbouw.
Fruitteelt in de Betuwe. De Betuwe is het bekendste fruitgebied van Nederland, met appels, peren en kersen. Fruittelers vallen meestal onder de cao Open Teelten, en in de pluktijd komen er veel tijdelijke krachten bij, vaak uit andere EU-landen. Korte contracten, inhoudingen voor huisvesting en de opbouw van vakantiedagen over een paar weken vragen om precisie.
Recreatie en horeca op de Veluwe. Bungalowparken, campings en restaurants op de Veluwe en langs de rivieren werken met de cao Recreatie of de cao Horeca. Oproepkrachten, min-maxcontracten en jeugdloon dat op de verjaardag verandert zijn hier dagelijkse kost, met een duidelijke piek in de zomer en de schoolvakanties. Een park met een eigen restaurant heeft zo al snel twee cao’s tegelijk.
Al deze cao’s verwerken we dagelijks, omdat we voor werkgevers in veel verschillende branches werken. Heb je vestigingen in meerdere regio’s, dan houden we die in één administratie overzichtelijk bij elkaar. Zo houd je zicht op wat er per vestiging gebeurt.
In Gelderland hebben we ook pagina’s over salarisadministratie Apeldoorn en Nijmegen, en net over de provinciegrens over Zwolle. Voor zorgwerkgevers is er een aparte pagina over salarisadministratie voor de zorg.
Hoe meer een bedrijf met het seizoen meebeweegt, hoe meer de salarisadministratie draait om goede afspraken vooraf. Wat in maart goed is ingericht, hoef je in augustus niet te repareren.
Nathalie Gorter, De Salarisconsultant
Salarisadministratie Gelderland: wat wij van je overnemen
- Alle mutaties: indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisverhogingen en verlof
- Loonstroken die op tijd klaarstaan voor jou en je medewerkers
- De aangifte loonheffingen en de pensioenaangifte
- Ziek- en herstelmeldingen, en de aanvragen bij het UWV voor zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
- Het toepassen van cao-afspraken, periodieken en indexeringen
- Jaaropgaven, jaarwerk en rapportages voor je boekhouding
- Losse vragen tussendoor: een proformaberekening, een werkgeversverklaring, een arbeidsovereenkomst of een cao-vraag
De salarisadministratie van werkgevers in Gelderland verwerken we in onze eigen Nmbrs-omgeving. Werk je met meerdere cao’s of locaties, dan richten we die daar per groep medewerkers in, zodat elke loonstrook de regels volgt die erbij horen.
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en onder welke cao je valt, dan krijg je een voorstel op maat.
Zo verloopt de overstap
Overstappen lijkt veel werk. Dat valt mee, omdat het meeste werk bij ons ligt en niet bij jou. Twijfel je nog welke partij het moet worden, dan helpt salarisverwerkers vergelijken je kiezen.
- Kennismaking. We kijken samen naar je situatie: hoeveel medewerkers, welke cao, welk pakket en wat er nu goed en niet goed loopt.
- Offerte. Je krijgt vooraf helder op papier wat we doen en wat het kost.
- Inventarisatie. We lopen een vaste lijst van elf punten door, zodat alle gegevens compleet zijn voordat we starten.
- Inrichting. Wij richten je administratie in Nmbrs in en importeren de gegevens uit je huidige pakket. Niets hoeft handmatig opnieuw.
- Controle. Elke administratie controleren we bij de overgang en richten we waar nodig verder in. Draag je de administratie over en stap je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw. Die kosten gaan op offertebasis.
- Eerste verwerking. Je medewerkers merken er niets van.
Salarisadministratie Gelderland uitbesteden: wat kost het?
Onze prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers dat je in dienst hebt. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, zoals een proformaberekening of een werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Leg dat eens naast wat het je nu kost: de uren die er elke maand in gaan, de licentie van je pakket en het risico op een correctie. In het transport en de fruitteelt is dat risico het grootst, want een verkeerde vergoeding of een gemiste toeslag loopt door over alle maanden waarin hij verkeerd stond.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt.
Voor wie we werken
Werkgevers in het mkb
Van een enkele medewerker tot een team van tachtig, met een administratie die elke maand terugkomt. Van familiebedrijf tot adviesbureau en van zorgpraktijk tot winkel.
- OmvangVan een dga-salaris tot een team van tachtig
- RitmeEen administratie die elke maand terugkomt
- BrancheGeen beperking, wij werken in veel verschillende cao’s
- PakketWij verwerken in onze eigen Nmbrs-omgeving
Administratie- en accountantskantoren
Wij verzorgen de salarisadministratie achter de schermen, terwijl jij relatiehouder en adviseur blijft.
- RolJij blijft relatiehouder en adviseur van je klant
- NaamAfspraken over naamgeving maken we samen, in overleg
- ContactRechtstreeks met de werkgever, dat scheelt een schakel
- StartBij voorkeur per 1 januari, eerder kan ook
Werkgebied: heel Nederland. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel. Het contact loopt via telefoon, mail en het portaal, dus de afstand maakt voor de samenwerking niets uit.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie Gelderland
Werken jullie met de cao Beroepsgoederenvervoer?
Ja. Die cao komen we regelmatig tegen, met de verblijfskosten, toeslagen en werktijdregels die erbij horen. Bij de inrichting leggen we vast hoe jouw ritten en uren binnenkomen, zodat de vergoedingen elke maand volgens de cao worden berekend. Rijden je chauffeurs ook in het buitenland, dan nemen we dat bij de inrichting mee.
Werken jullie in heel Gelderland?
Ja. We werken voor werkgevers in heel Gelderland, onder andere in Arnhem, Nijmegen, Apeldoorn, Ede, Tiel en Doetinchem. Het contact gaat via telefoon, mail en het portaal, dus waar je zit maakt niet uit. Onze thuisbasis is Kaatsheuvel, maar voor het werk zelf hoef je niet bij ons langs te komen.
Hoe snel kunnen jullie starten?
Na de kennismaking en de inventarisatie, want eerst brengen we jouw situatie goed in kaart. Overstappen kan het hele jaar. Kom je halverwege het jaar over, dan draaien we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari de maanden schaduw.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
De prijs is gebaseerd op het aantal medewerkers in dienst. Werk dat daarbuiten valt, zoals een losse proformaberekening of werkgeversverklaring, spreken we vooraf apart af, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Wat als er bij jullie iemand ziek of op vakantie is?
Dan neemt een collega het over. Ons team bestaat uit Nathalie, Caroline en Sjoerd. We stemmen vakanties onderling af en leggen de werkzaamheden per klant vast, en rond verwerkingen en aangiftemomenten is er altijd iemand beschikbaar.
Kennen jullie de cao waar wij onder vallen?
We werken in veel verschillende cao’s, dus de kans is groot. Is jouw cao nieuw voor ons, dan zoeken we die eerst uit. Dat hoort bij de inrichting en rekenen we niet apart door.